Assistant(e) Administratif(ve) H/F

ADI - Azurénne d’Incendie (Groupe ADI); Fréjus; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime d’équipe

Prime de challenge

Prime de participation

Mutuelle + prévoyance

Plan d’Épargne Entreprise

Avantages CSE

Action logement - 1% patronal

Remboursement transport

Télétravail - 1 jour/semaine

Job summary

L’agence ADI de Fréjus cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 35H pour remplacer le congé maternité et soutenir l’équipe dirigeante.

Vous établissez devis et offres à partir des demandes, gérez la facturation et suivez les dossiers clients, en collaboration avec les services administratif, terrain et commerce.

Profil Bac +2 souhaité, première expérience, maîtrise du Pack Office et de l’orthographe; qualités relationnelles et organisation essentielles.

Job description

Lieu : FREJUS
Type de contrat : CDD - 35H à terme imprécis (remplacement de congé maternité)
Salaire : 22 464€ à 25 464€ brut /an selon expérience professionnelle (hors variables et primes)
Convention collective : Métallurgie

Rejoignez un groupe familial en plein développement !
Fondé en 1987, le Groupe familiale ADI est un acteur reconnu dans la vente, l’installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l’échelle nationale. Avec plus de 340 collaborateurs répartis dans 12 agences en France, ADI accompagne ses clients dans la protection des personnes et des biens.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’agence ADI de Fréjus recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et répondre aux besoins croissants de ses clients.

Et si vous saisissiez cette opportunité ?

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.

A ce titre, vos missions seront :

• Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
• Classement de documents pour une organisation sans faille.
• Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.
• Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce

Profil recherché :

• De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif,
• Vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire,
• Vous maîtriser le pack office et l'orthographe.

Savoir-être :

• Excellent sens du relationnel
• Esprit d’équipe
• Dynamique
• Organisé(e)
• Capable de gérer les priorités
• Grande capacité d'écoute
• Grande capacité d'analyse
• Rigoureux(se)

AVANTAGES

• Prime d’équipe
• Prime de challenge
• Prime de participation
• Mutuelle + prévoyance
• Plan d’Épargne Entreprise ou Plan d'Épargne Retraite Collectif
• Avantages CSE (Cartes cadeaux, réductions tarifaires…)
• Action logement - 1% patronal
• Remboursement de minimum 50% de l'abonnement transport en commun
• Télétravail (1 journée par semaine ou télétravail occasionnel)

N'attendez plus ! Rejoindre notre groupe ADI, c’est donner du sens à votre carrière en devenant acteur de la sécurité.