Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Manpower France; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket Restaurant

Résumé du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LYON recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer l’équipe Administration du personnel sur une mission de 6 mois. Vous contribuerez à la numérisation et à la sécurisation des dossiers RH et au déploiement du BVRH, en veillant à la fiabilisation des données et au respect des règles en vigueur.

Vous possédez au moins un Bac Pro secrétariat et une première expérience dans ce type de poste.

Qualifications

• Bac Pro secrétariat minimum.
• Première expérience réussie dans le même type de poste.
• Maîtrise des outils bureautiques (OpenOffice).

Responsabilités

• Archiver les documents numérisés et récupérer l’existant de 2013 à 2016 dans Gestform.
• Fiabiliser les données archivées dans le Bureau Virtuel RH.
• Contrôler et corriger les livraisons du prestataire concernant l’archivage.
• Fiabiliser le SIRH.
• Archiver les documents papiers dans les dossiers physiques du personnel.
• Participer à l’assistance de l’équipe Administration du personnel.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service

Formation

Bac Pro secrétariat

Outils

OpenOffice

Service 4 GTA

Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LYON recherche pour son clien t, société en charge de la transformation digitale des 17 Caisses d'Epargnes et de plusieurs autres filiales d'un grand Groupe, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

L'entreprise a engagé une démarche de sécurisation de ses dossiers du personnel et de ses documents RH, vis le Bure@u virtuel RH (BVRH).

La numérisation permettra de sécuriser et fiabiliser l'archivage des données RH, de partager les documents, diminuer les flux de papier etc.... le tout, dans le respect de la réglementation.

Dans ce contexte le besoin d'un renfort pour l'équipe Administration du personnel est nécessaire pour une durée de 6 mois.

L'archivage des documents numérisés (récupération de l'existant de 2013 à 2016) dans les espaces partagés via Gestform

La fiabilisation des données archivées dans le bureau virtuel RH outil d'archivage des dossiers

Le contrôle et les corrections des livraisons de la part du prestataire de service concernant l'archivage

La fiabilisation du SIRH

L'archivage des documents papiers dans les dossiers physiques du personnel

De niveau Bac Pro secrétariat minimum, vous disposer d'une première expérience réussie dans le même type de poste.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Open Office), une connaissance de Service 4 GTA serait un plus

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, autonome et qui vous adaptez rapidement.

Vous possédez un bon relationnel et vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service.

Votre capacité à être force de proposition sera également un plus dans cette mission.

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Horaire de travail :

• Plages fixes : 9h30 - 11h30 et 14h - 16h
• Plages variables : 7h-9h30 et 16h-19h30
• Temps de présence hebdomadaire : 35h

Rémunération :

• Salaire brut annuel sur 13 mois : 23735 €
• Ticket Restaurant (gérés par l’ETT), valeur faciale 9€ :
• Part patronale : 5,37€
• Règle : 1 TR si présence > ou = 0,5 jour