ASSISTANT(E) RH et PAIE

ADMR; Montauban; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

1 jour de télétravail par semaine

Horaires 8h30–16h30

Job summary

ADMR recrute pour un poste en Administration du personnel et Paie à Montauban. Vous assurerez la saisie des contrats et avenants, l’actualisation des dossiers et le suivi des formations et des audits. Vous contribuerez au recrutement via Beetween, au suivi des paies et à la production des tableaux de bord RH.

Profil autonome avec Bac+2 en paie et/ou gestion du personnel, esprit d’équipe et adaptabilité. CDD de 3 mois, évolutif vers CDI, télétravail partiel possible après 6 mois.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion de la paie et/ou administration du personnel.
• Autonomie et bonne aisance relationnelle, capacité d’adaptation et réactivité.
• Expérience souhaitée en paie et/ou administration du personnel.

Responsibilities

• Saisie des demandes de contrats et avenants (~70 par mois).
• Mise à jour et classement des dossiers du personnel.
• Aide au recrutement des associations sur Beetween (annonces, sourcing, onboarding, enquêtes).
• Mise à jour des tableaux de bord RH (tutorat, affiliations, absences, etc.).
• Aide à la préparation des formations avec le chargé de formation (réservation, salle, convocation, accueil).
• Aide à la préparation des audits qualiopi avec l’organisme de formation ADFORM.
• Gestion de la paie (350 bulletins/mois) sur Colibri et saisie des données de paie.
• Aide au contrôle des bulletins de salaire et documents de fin de contrat.
• Saisie des acomptes et réponses aux demandes des associations pendant les périodes de paie.
• Réalisation des travaux post-paie et mise à jour des tableaux de bord.

Skills

Autonomie

Aisance relationnelle

Adaptation

Réactivité

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 Gestion paie

Tools

Beetween

Colibri

Job description

• Administration du personnel / Recrutement / Formation :
• Saisie des demandes des contrats de travail, avenants (DPAE, contrats et affiliations mutuelle/prévoyance), environ 70 par mois
• Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer le classement des documents
• Aide au recrutement des associations sur le logiciel Beetween (Annonces, sourcing, suivi onboarding, enquêtes)
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH (suivi du tutorat, affiliations, absences, etc.)
• Aide à la préparation des formations avec le(a) chargé(e) de formation (réservation et préparation salle, convocation, accueil)
• Aide à la préparation des audits qualiopi avec le(a) chargé(e) de l'organisme de formation ADFORM
• Aide à la gestion de la paie (350 bs/mois) sur le logiciel interne Colibri :
• Aide à la saisie des données dans le logiciel de paie
• Aide au contrôle des bulletins de salaire avant envoi et des documents de fin de contrat
• Aide à la saisie des acomptes
• Répondre aux demandes des associations pendant les périodes de paie
• Effectuer les travaux post-paie (saisie des éléments dans les différents tableaux de bord)

Description Du Poste

• Administration du personnel / Recrutement / Formation :
• Saisie des demandes des contrats de travail, avenants (DPAE, contrats et affiliations mutuelle/prévoyance), environ 70 par mois
• Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer le classement des documents
• Aide au recrutement des associations sur le logiciel Beetween (Annonces, sourcing, suivi onboarding, enquêtes)
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH (suivi du tutorat, affiliations, absences, etc.)
• Aide à la préparation des formations avec le(a) chargé(e) de formation (réservation et préparation salle, convocation, accueil)
• Aide à la préparation des audits qualiopi avec le(a) chargé(e) de l'organisme de formation ADFORM
• Aide à la gestion de la paie (350 bs/mois) sur le logiciel interne Colibri :
• Aide à la saisie des données dans le logiciel de paie
• Aide au contrôle des bulletins de salaire avant envoi et des documents de fin de contrat
• Aide à la saisie des acomptes
• Répondre aux demandes des associations pendant les périodes de paie
• Effectuer les travaux post-paie (saisie des éléments dans les différents tableaux de bord)

Profil recherché

Autonome, vous avez une bonne aisance relationnelle, vous savez faire preuve de capacité d’adaptation et de réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et avez une fibre sociale.

Vous bénéficiez d’une formation Bac +2 en gestion de la paie et/ou administration du personnel. Avoir une première expérience serait également un plus pour votre recrutement.

CDD de 3 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI

Avantages

• 1 jour de télétravail par semaine après 6 mois d’ancienneté
• Horaires de 8h30 à 16h30