Alternance Assistant Ressources Humaine (F/H)

ISCOD; Paris; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

ISCOD est à la recherche d’un/une assistant(e) RH basé(e) à Paris (75002) pour assurer le cycle de vie du personnel et saisir les dossiers dans Lucca. Vous réaliserez les DPAE et tiendrez le registre du personnel, en organisant les visites médicales et le suivi des absences et congés.

Vous gérerez les affiliations, dispenses mutuelle et prévoyance, publierez les données RH et participerez aux campagnes annuelles. Une orthographe irréprochable et des bases en anglais seront appréciées.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+5 en RH ou administratif requis.
• Rigueur et discrétion indispensables.
• Maîtrise du pack Office et des tableurs.
• Anglais de base souhaité.

Responsibilities

• Administration du cycle de vie du personnel et tenue des dossiers dans Lucca.
• Réaliser les DPAE et tenir le registre du personnel.
• Organiser les visites médicales: inscriptions, plannings, relances.
• Gérer les affiliations et dispenses mutuelle/prévoyance (≈300 mouvements/an).
• Suivre les titres-restaurants, absences et congés.
• Classer et protéger les dossiers RH selon le RGPD.
• Préparer documents d'accueil et check-in jour 1.
• Assurer l’onboarding et l’offboarding administratif.
• Répondre aux questions courantes (attestations, congés, mutuelle).
• Contribuer à l’amélioration continue et tester IA/automation.

Skills

Rigueur et fiabilité

Discrétion

Anglais professionnel

Bureautique et tableurs

Intérêt IA / automatisation

Education

Bac+2 à Bac+5 en RH ou administratif

Tools

Lucca

Job description

• Administration du cycle de vie
• Saisir et tenir à jour les dossiers dans notre SIRH (Lucca)
• Réaliser les DPAE et tenir le registre du personnel
• Organiser et suivre les visites médicales (inscriptions, plannings, relances)
• Gérer les affiliations, radiations et dispenses mutuelle et prévoyance (environ 300 mouvements par an)
• Gérer les titres-restaurant et le suivi des absences et congés
• Classer et tenir les dossiers du personnel dans le respect du RGPD
• Arrivées et départs
• Déclencher l'équipement et les accès auprès de l'équipe Tech avant chaque arrivée
• Lancer les inscriptions sur nos outils RH (mobilité, titres-restaurant, avantages salariés…)
• Préparer les documents d'accueil et vérifier que tout est prêt pour le jour 1
• Tenir le registre des périodes d'essai et alerter le HRBP concerné avant chaque échéance
• Être garant·e de l'offboarding administratif, notamment la bonne clôture des comptes sur l'ensemble de nos outils
• Support de premier niveau
• Répondre aux questions courantes des collaborateurs : attestations, congés, mutuelle, documents
• Orienter vers le HRBP ce qui demande une décision ou une appréciation
• Campagnes annuelles et amélioration continue
• Préparer les données des campagnes réglementaires, aux côtés de la HRBP référente paie
• Contribuer à la fiabilité des données RH, qui alimentent tous les indicateurs de la fonction
• Proposer des simplifications et tester des usages IA ou d'automatisation sur les tâches répétitives

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Rigoureux·se et fiable : les actes de ce poste ont des conséquences réelles pour les collaborateurs !
• Discret·e : vous manipulez des données personnelles au quotidien
• À l'aise avec les outils bureautiques et les tableurs, l'IA est aussi un sujet qui vous intéresse grandement
• Vous avez une orthographe irréprochable, et de solides bases en anglais
• Vous aimez apprendre vite et posez des questions plutôt que de supposer
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75002) à pourvoir dés que possible.

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.