Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Burgundy School of Business (BSB); Lyon; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (2 jours/semaine)

6e semaine congés payés

RTT

Avantages CSE

Résumé du poste

Burgundy School of Business (BSB) recrute un(e) Assistant(e) Administrative à Lyon. Vous assurez le suivi administratif des étudiants en Bachelor et participez activement à leur parcours, au sein d'une équipe dédiée de la Direction des Programmes.

Rattaché(e) à une équipe internationale, vous accueillez, informez et coordonnez les dossiers, les examens et les jurys. Vous évoluez dans un cadre stimulant, avec possibilités de télétravail et un CDI à temps plein.

Qualifications

• Bac+2 en Administration ou Secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs.
• Anglais niveau B2 minimum.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants tout au long de leur parcours.
• Gérer et suivre administrativement les dossiers étudiants (inscriptions, absences, attestations, bulletins).
• Organiser et coordonner les examens, contrôler les notes et préparer les jurys.
• Collaborer et participer aux réunions, assurer le suivi des étudiants internationaux et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Rigueur développée

Esprit d'équipe

Autonomie

Aisance relationnelle

Réactivité et gestion des priorités

Anglais B2

Formation

Bac+2 Administration/Secrétariat

Outils

Excel

Word

Teams

PowerPoint

Description du poste

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administrative !

Votre rôle chez BSB : Informer, administrer, organiser !

Comme Carine, Jennifer, Prune, Yasmine et Hawa, vous assurerez le suivi administratif des étudiants en Bachelor et participerez activement à leur parcours académique au sein de BSB.

En tant qu’expert(e) dans la Gestion Administrative, au sein de la Direction des Programmes et dans l’équipe Bachelor composée de 6 personnes, vous serez un(e) acteur(trice) clé du succès de chaque étudiant BSB et aurez pour missions :

• Accueillir et informer les étudiants tout au long de leur parcours

• Gérer et suivre administrativement les dossiers étudiants (inscriptions, absences, attestations, bulletins)

• Organiser et coordonner les examens, contrôler les notes et préparer les jurys

• Collaborer et participer aux réunions, assurer le suivi des étudiants internationaux et rédiger les comptes rendus

Doté(e) d'une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.

• Bac+2 en Administration ou Secrétariat ou toute combinaison de diplôme et/ou d’expérience professionnelle jugée équivalente

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel (Rech V.), Teams, PowerPoint) et d’outils collaboratifs

• Anglais Niveau B2 minimum

Vos atouts

Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision aux étudiants et à votre équipe :

• Rigueur développée

• Esprit d'équipe et autonomie

• Aisance relationnelle

• Réactivité et gestion des priorités

Ce que nous vous offrons

• Type de contrat : CDI à temps plein

• Date de démarrage : Dès que possible

• Statut : Selon profil

• Lieu : Lyon 8ème

• Déplacements : ponctuels

• Travail le week-end : ponctuel

• Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences

• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE

• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.

• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

• Politique RSE depuis 2003.

• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.

• L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.

A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.