Assistant(e) de Planification Administrative H/F

Burgundy School of Business (BSB); Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (jusquà 2 jours/semaine)

6e semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Résumé du poste

Burgundy School of Business (BSB) cherche un Assistant(e) de Planification Administrative en CDI (temps plein). Poste basé à Dijon ou Lyon, avec télétravail partiel possible et déplacement ponctuel.

Vous planifierez les activités d’enseignement, fiabiliserez les données et assurerez le suivi des plannings. Bac+2/3 et 3–5 ans d'expérience exigés, maîtrise Excel et anglais B2.

Qualifications

• Bac+2/3 min. en gestion de planification administrative.
• ,
• 3–5 ans d'expérience pro, alternance incluse, en enseignement supérieur ou multi‑contraintes.
• Expérience ou appétence pour la planification.
• Maîtrise Pack Office et Teams.

Responsabilités

• Planifier les cours, rentrées, examens et activités en conciliant contraintes académiques et matérielles.
• Recueillir et analyser les informations pour les plannings et identifier les incohérences.
• Contrôler et fiabiliser les plannings et données avant diffusion.
• Gérer ajustements et imprévus (reports, changements de salles) en cherchant les solutions adaptées.
• Alerter et proposer des arbitrages lorsque nécessaire.
• Produire et exploiter les données pour le suivi, reporting et statistiques.

Connaissances

Organisation

Analyse

Gestion du temps

Autonomie

Maîtrise Excel

Pack Office / Teams

Anglais B2

Formation

Bac+2/3 en gestion de planification administrative

Outils

ADE Soft Campus

Description du poste

Rejoignez nous en tant que Assistant(e) de Planification Administrative !

Votre rôle chez BSB: planifier, fiabiliser !

Au cœur de l’organisation de BSB, vous contribuerez à garantir une planification fiable et cohérente des activités d’enseignement, en conciliant les besoins des différents programmes avec les contraintes de ressources, de salles et de calendrier.

Au sein de l’équipe Planification, vous serez un(e) acteur(trice) clé de la qualité des plannings et des données produites et aurez pour missions de :

• Planifier les cours, rentrées, examens et autres activités en conciliant les différentes contraintes académiques, pédagogiques et matérielles.

• Recueillir et analyser les informations nécessaires à la construction des plannings et identifier les éventuelles incohérences.

• Contrôler et fiabiliser les plannings et les données avant leur diffusion afin d'en garantir la cohérence et l'exactitude.

• Gérer les ajustements et imprévus : reports ou annulations de cours, changements de salles et nouvelles contraintes, en recherchant les solutions les plus adaptées.

• Alerter et proposer des solutions lorsque les demandes ou contraintes nécessitent un arbitrage.

• Produire et exploiter les données nécessaires au suivi de l’activité, au reporting et aux besoins statistiques.

Professionnel(le) doté(e) d'une expérience réussie dans des fonctions administratives, de planification ou de gestion d'activités, vous appréciez les environnements nécessitant organisation, analyse et capacité d'adaptation.

• Bac+2/3 minimum, idéalement en gestion de planification administrative

• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle, alternance comprise, idéalement dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement nécessitant de gérer de multiples contraintes comme le secteur de l'industrie.

• Expérience ou appétence pour la planification

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Teams..)

• Bonne maîtrise d'Excel : tris, formules, recherches et tableaux croisés dynamiques

• Aisance avec les outils numériques

• Capacité à prendre en main un logiciel de planification tel qu’ADE Soft Campus

• Capacité à analyser et contrôler des données et à détecter rapidement les incohérences

• Aisance dans l’application de règles, procédures et processus définis

• Anglais : B2 minimum requis

Vos atouts

Véritable garant(e) de la fiabilité de votre production, vous apportez à votre équipe :

• Rigueur et sens de la qualité

• Organisation et gestion des priorités

• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes

• Réactivité et adaptabilité

• Autonomie et sens des responsabilités

• Aisance relationnelle et esprit d’équipe

• Capacité à faire remonter les difficultés

Ce que nous vous offrons

• Type de contrat : CDI à temps plein

• Date de démarrage : Dès que possible

• Statut : Selon profil

• Lieu : Dijon ou Lyon

• Déplacements : ponctuels

• Travail le week-end : ponctuel

• Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences

• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE

• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.

• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

• Politique RSE depuis 2003.

• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.

• L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ?

Date limite de dépôt des candidatures : jeudi 24 septembre

A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.