Assistant(e) de Planification Administrative

BSB - Burgundy School of Business; Dijon; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)

6ème semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Résumé du poste

BSB - Burgundy School of Business recherche un Assistant(e) de Planification Administrative pour assurer la planification des cours et des activités sur les campus de Dijon ou Lyon. Le poste est un CDI à temps plein.

Vous garantirez la fiabilité des plannings, consoliderez les données et gérerez les contraintes des différents programmes tout en assurant une communication fluide avec les équipes concernées.

Qualifications

• Bac+2/3 minimum, idéalement en gestion de planification administrative.
• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle, alternance comprise, idéalement dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement nécessitant de gérer de multiples contraintes.

Responsabilités

• Planifier les cours, rentrées, examens et autres activités en conciliant les contraintes académiques, pédagogiques et matérielles.
• Recueillir et analyser les informations nécessaires à la construction des plannings et identifier les incohérences.
• Contrôler et fiabiliser les plannings et les données avant leur diffusion afin d'en garantir la cohérence et l'exactitude.
• Gérer les ajustements et imprévus : reports ou annulations de cours et changements de salles.
• Alerter et proposer des solutions lorsque des arbitrages sont nécessaires.
• Produire et exploiter les données nécessaires au suivi de l’activité et au reporting.

Connaissances

Planification

Administration

Analyse de données

Anglais B2

Excel

ADE Soft Campus

Gestion du calendrier

Formation

Bac+2/3 en gestion de planification administrative

Outils

Pack Office

Teams

ADE Soft Campus

Description du poste

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.

À propos de nous

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.

Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et s’appuie sur l'expertise d'une équipe de plus de 250 collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents.

La mission de BSB

Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux râce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec la School of Media, Culture et Communication.

Découvrir BSB

Mission Rejoignez nous en tant que Assistant(e) de Planification Administrative !

Votre rôle chez BSB: planifier, fiabiliser !

Au cœur de l’organisation de BSB, vous contribuerez à garantir une planification fiable et cohérente des activités d’enseignement, en conciliant les besoins des différents programmes avec les contraintes de ressources, de salles et de calendrier.

Missions

• Planifier les cours, rentrées, examens et autres activités en conciliant les différentes contraintes académiques, pédagogiques et matérielles.
• Recueillir et analyser les informations nécessaires à la construction des plannings et identifier les éventuelles incohérences.
• Contrôler et fiabiliser les plannings et les données avant leur diffusion afin d'en garantir la cohérence et l'exactitude.
• Gérer les ajustements et imprévus : reports ou annulations de cours, changements de salles et nouvelles contraintes, en recherchant les solutions les plus adaptées.
• Alerter et proposer des solutions lorsque les demandes ou contraintes nécessitent un arbitrage.
• Produire et exploiter les données nécessaires au suivi de l’activité, au reporting et aux besoins statistiques.

Profil

Professionnel(le) doté(e) d'une expérience réussie dans des fonctions administratives, de planification ou de gestion d'activités, vous appréciez les environnements nécessitant organisation, analyse et capacité d'adaptation.

Compétences et exigences

• Bac+2/3 minimum, idéalement en gestion de planification administrative
• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle, alternance comprise, idéalement dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement nécessitant de gérer de multiples contraintes comme le secteur de l'industrie.
• Expérience ou appétence pour la planification
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Teams..)
• Bonne maîtrise d'Excel : tris, formules, recherches et tableaux croisés dynamiques
• Aisance avec les outils numériques
• Capacité à prendre en main un logiciel de planification tel qu’ADE Soft Campus
• Capacité à analyser et contrôler des données et à détecter rapidement les incohérences
• Aisance dans l’application de règles, procédures et processus définis
• Anglais : B2 minimum requis

Vos atouts

• Rigueur et sens de la qualité
• Organisation et gestion des priorités
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Réactivité et adaptabilité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Capacité à faire remonter les difficultés

Ce que nous vous offrons

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Date de démarrage : Dès que possible
• Statut : Selon profil
• Lieu : Dijon ou Lyon
• Déplacements : ponctuels
• Travail le week-end : ponctuel
• Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
• Politique RSE depuis 2003.
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.
• L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !

Date limite de dépôt des candidatures : jeudi 24 septembre

A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.

Référence de l'offre : sayqhaqjfh