Assistant(e) Stages et Apprentissage

BSB - Burgundy School of Business; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Congés payés 6¼ semaines

RTT

Avantages CSE

Résumé du poste

BSB, Grande Ecole de Management à Lyon ou Dijon recherche un(e) professionnel(le) de la gestion administrative des stages et alternances. Vous accompagnerez étudiants et entreprises dans le parcours de stages et d’alternance, et veillerez à la bonne gestion des dossiers.

Vous maîtrisez Pack Office et Teams, avec au moins deux ans d’expérience dans des fonctions administratives et une connaissance de la réglementation des stages/alternances.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou diplôme équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle (hors alternance) dans des fonctions administratives.
• Maîtrise du Pack Office, Teams.
• Forte agilité numérique.
• Anglais (Niveau B2+ minimum, C1 idéalement).
• Connaissance de la réglementation des stages/alternances ou du droit du travail appréciée.
• Expérience dans le secteur de la formation ou de l’enseignement supérieur appréciée.

Responsabilités

• Accompagner et conseiller les étudiants et les entreprises dans leurs démarches liées aux stages et à l’alternance.
• Analyser et gérer les demandes, conventions, contrats et avenants, en veillant à leur conformité pédagogique et réglementaire.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances et des données dans les outils de gestion, et effectuer les relances nécessaires.
• Coordonner et informer les différents interlocuteurs : étudiants, entreprises, équipes pédagogiques, tuteurs, CFA et services internes.

Connaissances

Pack Office

Teams

Anglais B2+

Bonne organisation

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s’est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l’enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l’international.

À propos de nous

BSB, Grande Ecole de Management
Depuis sa création en 1899, BSB s’est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l’enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l’international.
Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l’école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et s’appuie sur l’expertise d’une équipe de plus de 260 collaborateurs, dont une centaine d’enseignants chercheurs permanents.

La mission de BSB

Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d’excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux râce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec la School of Media, Culture et Communication.

Découvrir BSB

Mission

Votre rôle chez BSB : accompagnez, informez, coordonnez !

Au sein du service Stages et Alternance et en collaboration avec Elodie, Rachel, Eléa et Marion, vous accompagnez étudiants, parents et entreprises dans le parcours de stages ou d’alternance. En Tant Qu’expert Dans La Gestion Administrative, Vous Veillerez à La Bonne Gestion Des Stages Et Des Alternances, De La Demande Initiale Jusqu’À Leur Finalisation, Dans Le Respect De La Réglementation Et Des Modalités Propres à Chaque Programme Et Aurez Pour Missions

• Accompagner et conseiller les étudiants et les entreprises dans leurs démarches liées aux stages et à l’alternance.
• Analyser et gérer les demandes, conventions, contrats et avenants, en veillant à leur conformité pédagogique et réglementaire.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances et des données dans les outils de gestion, et effectuer les relances nécessaires.
• Coordonner et informer les différents interlocuteurs : étudiants, entreprises, équipes pédagogiques, tuteurs, CFA et services internes.

Profil

Professionnel(le) doté(e) d’une expérience réussie dans la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.

• Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou diplôme équivalent
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle (hors alternance) dans des fonctions administratives comportant une forte dimension relationnelle.
• Maîtrise du Pack Office, Teams
• Forte agilité numérique
• Anglais (Niveau B2+ minimum, C1 idéalement)
• Connaissance de la réglementation des stages/alternances ou du droit du travail appréciée
• Expérience dans le secteur de la formation ou de l’enseignement supérieur appréciée

Vos atouts

Véritable facilitateur(trice), vous apportez aux étudiants, aux entreprises et à votre équipe :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément
• Écoute active et sens élevé du service
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer des situations sensibles
• Esprit d’équipe et sens de la collaboration
• Autonomie et fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Aisance sur la prise de parole en public

Ce que nous offrons

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Date de démarrage : Dès que possible
• Statut : A définir selon profil
• Lieu : Lyon ou Dijon
• Déplacements ponctuels
• Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, 6¼ semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
• Environnement et ambiance de travail : collaboratif, stimulant et dynamique
• Politique RSE depuis 2003
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s’épanouir.
• L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ?

A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.

Référence de l’offre : 98n46rmdfx