Assistant(e) Administratif(ve) - H/F

NUVIA; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

NUVIA Aix-en-Provence recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour son siège. Sous la supervision de l’Assistante de Direction, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et gérerez des missions variées, des déplacements et notes de frais.

Vous serez en charge du suivi des formations et habilitations, des visites médicales et des accès aux sites nucléaires, ainsi que du contrôle et du suivi de la facturation, tout en assurant la gestion des commandes et des relations avec

Qualifications

• Formation en assistanat ou gestion administrative exigée ou souhaitable.
• Première expérience administrative polyvalente est appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilités

• Gérer la partie administrative des déplacements professionnels et voyages d’affaires.
• Suivre le plan de formation et les habilitations des collaborateurs.
• Organiser les visites médicales et les accès sites sensibles.
• Suivre la facturation: validation, relances et contrôles.
• Réaliser les commandes de fournitures et matériel.
• Contribuer au fonctionnement général et être polyvalent(e) selon les besoins.

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Formation

Formation en assistanat / gestion administrative

Description du poste

Description Du Poste

afin d’accompagner la croissance de nos activités, nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre siège d’Aix-en-Provence. En lien avec l’Assistante de Direction, vous interviendrez sur un périmètre varié et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative liée aux déplacements professionnels : organisation des voyages, coordination avec les collaborateurs concernés et ponctuellement suivi des agendas.
• Participer à la gestion administrative du plan de formation et des habilitations : suivi des dossiers, mise à jour des informations, classement et transmission des éléments nécessaires.
• Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs.
• Effectuer les demandes et le suivi des accès spécifiques notamment pour les sites nucléaires.
• Participer au suivi de la facturation : validation, contrôle et relances si nécessaire.
• Réaliser les commandes de fournitures, matériels et consommables.
• Contribuer au suivi administratif courant et aux missions diverses nécessaires au bon fonctionnement général.
• Vous pourrez être amené(e) à assurer d’autres missions en fonction des besoins de l’activité.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent, et vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif polyvalent. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité, vous savez gérer les priorités et appréciez les environnements où les missions sont variées. Votre sens du service, votre discrétion et vos qualités relationnelles seront indispensable pour vous permettre de travailler efficacement avec différents interlocuteurs internes. Envie d’un nouveau challenge ? Rejoignez nos équipes NUVIA pour nous accompagner dans la réalisation de projets techniques à valeur ajoutée, dans une structure qui allie proximité, esprit de conquête et engagement en matière de prévention et de sécurité. Parce que notre secteur de l’énergie est une aventure humaine, il est indispensable d'y inclure toutes les individualités pour continuer d'enrichir la filière nucléaire à travers des talents venus de tout horizon. Notre politique de recrutement met également en avant un parcours d’intégration, des formations adaptées, et des possibilités d’évolution à la hauteur de vos ambitions. Notre modèle managérial valorise l’autonomie et la responsabilité, dans un esprit de confiance et de solidarité. A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Nous serons bien ensemble !