Assistant Administratif Polyvalent — Environnement Nucléaire

NUVIA; Éguilles; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

NUVIA, filiale du groupe VINCI, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour son siège d’Aix-en-Provence. Vous travaillerez sous la supervision de l’Assistante de Direction et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Vos missions incluent la gestion des déplacements, le suivi des formations et habilitations, l’organisation des visites médicales et le suivi des accès sites nucléaires, ainsi que la facturation et les commandes de fournitures.

Qualifications

• Formation en assistanat ou équivalent.
• Première expérience administrative polyvalente souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative liée aux déplacements et à l’organisation des agendas des équipes.
• Participer à la gestion du plan de formation et des habilitations: suivi des dossiers et transmission des éléments nécessaires.
• Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs, et assurer le suivi des accès sites nucléaires.
• Participer au suivi de la facturation et réaliser les commandes de fournitures et consommables.
• Contribuer au fonctionnement courant de l’entreprise et effectuer diverses missions selon les besoins.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Réactivité

Formation

Formation assistanat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

NUVIA, filiale du groupe VINCI, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour son siège d’Aix-en-Provence. Vous travaillerez sous la supervision de l’Assistante de Direction et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Vos missions incluent la gestion des déplacements, le suivi des formations et habilitations, l’organisation des visites médicales et le suivi des accès sites nucléaires, ainsi que la facturation et les commandes de fournitures.