Assistant de gestion H/F

NGE - BTP; Valognes; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L’agence de Valognes du groupe NGE - BTP recrute un Assistant de gestion en CDD de 10 mois pour accompagner nos activités dans le secteur nucléaire. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’agence et dans l’accompagnement des collaborateurs, en lien avec les équipes opérationnelles.

Vous serez en charge des formations, des visites médicales et des habilitations, du suivi des factures et des commandes, de la diffusion des documents et du suivi des accès, ainsi que de

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques variés.
• Sens de l’organisation et polyvalence.
• Bonne communication et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et la gestion courante de l’agence.
• Suivre les factures, les bons de commande et les commandes d’EPI.
• Gérer les formations, visites médicales et habilitations nucléaires.
• Assurer la diffusion des documents et le suivi des accès sur les plateformes.
• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Pack Office

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Notre agence de Valognes recrute un Assistant de gestion F/H en CDD de 10 mois, pour accompagner nos activités dans le secteur dunucléaire. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'agence et dans l'accompagnement de nos collaborateurs, en lien avec les équipes opérationnelles.

A ce titre, vos principales missions sont :

Ressources Humaines

• Assurer la gestion et le suivi des formations
• Organiser et suivre les visites médicales ainsi que les habilitations nucléaires et réglementaires
• Mettre à jour les informations dans le logicielDispatcher
• Gérer les commandes d'EPI
• Assurer la gestion et le suivi des dosimètres
• Organiser l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs

Comptabilité et gestion

• Assurer le suivi et le rapprochement des factures et des bons de commande
• Gérer et suivre les frais de chantier

Administration dédiée aux activités sur site Orano

• Gérer et diffuser les documents sur les plateformes dédiées
• Assurer le suivi des accès
• Réaliser diverses démarches administratives en lien avec les activités

Secrétariat et vie d'agence

• Participer à la communication interne de l'agence
• Assurer le relais administratif auprès des différents interlocuteurs
• Organiser et planifier les réunions et événements de l'agence

Le poste implique desdéplacements ponctuels en Normandie.

Vous êtesorganisé, polyvalent et rigoureux, avec un bon sens des priorités. Doté d'unexcellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe, êtes à l'aise avec différents interlocuteurs et vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements et à de nouvelles situations. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale. Une première expérience dans un environnement industriel, nucléaire ou administratif serait appréciée.

Ce poste est susceptible d'être soumis à une enquête administrative.