Assistant(e) Administratif(ve) - H/F

NUVIA; Éguilles; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

NUVIA, filiale du groupe VINCI, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour son siège d’Aix-en-Provence. Vous travaillerez sous la supervision de l’Assistante de Direction et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Vos missions incluent la gestion des déplacements, le suivi des formations et habilitations, l’organisation des visites médicales et le suivi des accès sites nucléaires, ainsi que la facturation et les commandes de fournitures.

Qualifications

• Formation en assistanat ou équivalent.
• Première expérience administrative polyvalente souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative liée aux déplacements et à l’organisation des agendas des équipes.
• Participer à la gestion du plan de formation et des habilitations: suivi des dossiers et transmission des éléments nécessaires.
• Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs, et assurer le suivi des accès sites nucléaires.
• Participer au suivi de la facturation et réaliser les commandes de fournitures et consommables.
• Contribuer au fonctionnement courant de l’entreprise et effectuer diverses missions selon les besoins.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Réactivité

Formation

Formation assistanat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 4000 collaborateurs dans le monde.

NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu’au démantèlement en passant par l’exploitation et la maintenance.

Description du poste

À la fin: "Afin d’accompagner la croissance de nos activités, nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre siège d’Aix-en-Provence. En lien avec l’Assistante de Direction, vous interviendrez sur un périmètre varié et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l’entreprise."

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative liée aux déplacements professionnels : organisation des voyages, coordination avec les collaborateurs concernés et ponctuellement suivi des agendas.
• Participer à la gestion administrative du plan de formation et des habilitations : suivi des dossiers, mise à jour des informations, classement et transmission des éléments nécessaires.
• Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs.
• Effectuer les demandes et le suivi des accès spécifiques notamment pour les sites nucléaires.
• Participer au suivi de la facturation : validation, contrôle et relances si nécessaire.
• Réaliser les commandes de fournitures, matériels et consommables.
• Contribuer au suivi administratif courant et aux missions diverses nécessaires au bon fonctionnement général.

Vous pourrez être amené(e) à assurer d’autres missions en fonction des besoins de l’activité.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent, et vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif polyvalent. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité, vous savez gérer les priorités et appréciez les environnements où les missions sont variées. Votre sens du service, votre discrétion et vos qualités relationnelles seront indispensable pour vous permettre de travailler efficacement avec différents interlocuteurs internes.

Envie d’un nouveau challenge ? Rejoignez nos équipes NUVIA pour nous accompagner dans la réalisation de projets techniques à valeur ajoutée, dans une structure qui allie proximité, esprit de conquête et engagement en matière de prévention et de sécurité. Parce que notre secteur de l’énergie est une aventure humaine, il est indispensable d'y inclure toutes les individualités pour continuer d'enrichir la filière nucléaire à travers des talents venus de tout horizon. Notre politique de recrutement met également en avant un parcours d’intégration, des formations adaptées, et des possibilités d’évolution à la hauteur de vos ambitions. Notre modèle managérial valorise l’autonomie et la responsabilité, dans un esprit de confiance et de solidarité. A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Nous serons bien ensemble !