Assistant(e) administratif(ve) F/H

Association Groupement d'Employeurs; Saint-Léger-de-Linières; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Intéressement

Chèque de Noël

Résumé du poste

Association Groupement d'Employeurs recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour renforcer les activités administratives, comptables et RH au sein d’une entreprise adhérente spécialisée dans la tôlerie et les projets de précision industrielle.

Vous assurerez la saisie des factures, le suivi des données et le classement des documents, tout en accueillant les visiteurs et en gérant le standard téléphonique. Des missions additionnelles en communication pourront être confiées.

Qualifications

• CDI à temps plein sur 4 ou 5 jours (flexibilité)
• Rémunération sur 13 mois
• Avantages : tickets restaurant, intéressement, chèques de Noël
• Poste basé à Saint-Léger-de-Linières, zone industrielle desservie par le bus
• Prise de poste prévue le 2 novembre 2026

Responsabilités

• Saisir les factures fournisseurs et données comptables selon les procédures établies
• Réaliser des tableaux de suivi et saisies dans le progiciel de l’entreprise : planning, inventaires, etc.
• Réaliser les rapprochements et contrôles de cohérence de la facturation fournisseurs
• Mettre à jour les tableaux de reporting permettant le suivi et l’analyse des charges et frais généraux
• Participer au suivi administratif des dossiers et au classement des documents
• Assurer l’archivage et la bonne organisation des documents
• Accueillir les visiteurs, réceptionner et diffuser le courrier, gérer le standard téléphonique
• Contribuer à la communication : création de contenus, animation réseaux sociaux, mise à jour site internet
• Pour IDfer, mise à jour et intégration des promotions et nouveaux produits sous WordPress

Description du poste

Dans le cadre du développement de l’une de nos entreprises adhérentes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

L’entreprise, spécialisée dans lesprojets de précision industrielle et experte en tôlerie fine, intervient dans un environnement technique exigeant et recherche aujourd’hui un renfort pour accompagner ses activités administratives, comptables et RH.

En lien direct avec la Directrice Administrative, Financière et des Ressources Humaines et son équipe, vous intervenez sur différentes missions administratives, avec une dominante gestion administrative et financière.

Vous contribuez au bon suivi des données et des documents de l’entreprise et travaillez en collaboration étroite avec les équipes.

Vos principales missions

Gestion administrative et financière :

• Saisir les factures fournisseurs et différentes données comptables selon les procédures établies ;
• Réaliser des tableaux de suivi et différentes saisies dans le progiciel de l’entreprise : planning, inventaires, etc. ;
• Effectuer les rapprochements et contrôles de cohérence de la facturation fournisseurs ;
• Mettre à jour les tableaux de reporting permettant le suivi et l’analyse des charges et frais généraux ;
• Participer au suivi administratif des dossiers et au classement des documents ;
• Assurer l’archivage et la bonne organisation des documents.

Accueil et vie quotidienne de l’entreprise :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs ;
• Réceptionner et diffuser le courrier ;
• Assurer la gestion du standard téléphonique selon les besoins.

Des missions complémentaires pourront être confiées selon votre profil et vos compétences, notamment dans le domaine de la communication :

• Participer à la création de contenus pour les différents supports de communication ;
• Contribuer à l’animation des réseaux sociaux et à la mise à jour du site internet ;
• Participer à la mise en œuvre d’actions de communication ;
• Pour IDfer, assurer la mise à jour et l’intégration des promotions et nouveaux produits sous WordPress.

Les conditions

• Contrat : CDI
• Temps plein sur 4 ou 5 jours (flexibilité),
• Rémunérationsur 13 mois
• Avantages : tickets restaurant, intéressement, chèque de Noël, etc.
• Poste basé à Saint-Léger-de-Linières, en zone industrielle desservie par le bus
• Prise de poste prévue le 2 novembre 2026