Assistant.e Administratif.ve etablissement (H/F)

LIMAGRAIN; Saint-Beauzire; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle (famille financée 60%)

Tickets restaurant 9€ (financé à 60%)

Restaurant d'entreprise

Prime de participation et d'intéresse/

Résumé du poste

LIMAGRAIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) sur notre site de Saint-Beauzire pour assurer le support quotidien des activités RH et administratives. Vous serez le lien entre les services et veillerez à la fiabilité des processus.

Titulaire d'un Bac+2 en gestion ou secrétariat, vous avez 3 à 5 ans d'expérience, maîtrisez le pack Office et faites preuve de rigueur, sens de l'accueil et discrétion. Poste en journée avec mutuelle et tickets restaurant.

Qualifications

• Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration, secrétariat.
• Expérience : 3 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel.
• Maîtrise du pack Office et orthographe/ rédaction impeccable.
• Sens de l’accueil et de la communication, organisation, rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et intervenants.
• Gérer les salles de réunion, les supports d’accueil et le courrier.
• Suivre le véhicule de service et les visites du site.
• Mettre à jour les documents administratifs et soutenir la gestion RH de premier niveau.
• Préparer les éléments pour les contrats de travail intérim et saisir les heures sur ERP.

Connaissances

Adaptabilité/Flexibilité

Collaboration

Compétence organisationnelle

Formation

Bac à Bac+2 en gestion, administration, secrétariat

Outils

ERP

Description du poste

Finalité du poste

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif quotidien du site de production. Véritable lien entre les différents services, vous contribuez à la qualité de l’accueil et à la fiabilité des processus administratifs du site.

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif quotidien du site de production. Véritable lien entre les différents services, vous contribuez à la qualité de l’accueil et à la fiabilité des processus administratifs du site.

contrat à durée déterminée d'une durée de 6 mois.

Vos Missions

ACCUEIL ET SERVICES GENERAUX

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du site (visiteurs, fournisseurs, intervenants, nouveaux arrivants)
• Gérer les salles de réunion et les supports d’accueil
• Réceptionner, distribuer et expédier le courrier et les colis
• Suivre les besoins en fournitures et consommables de bureau
• Assurer le suivi du véhicule de service (réservations, restitutions)
• Organiser la gestion des visites du site (réservation, préparation, traçabilité)

GESTION DES COMPTES USINE

• Saisie quotidiennement sur le logiciel de Production (ERP) des éléments suivants :
  • Pannes et arrêts
  • Ventilation des heures de production
  • Correction des anomalies sur les ordres de fabrication
  • Clôture des OF
  • Analyse de la cohérence des données saisies (rapport Cognos)

ADMINISTRATION ET SUPPORT AUX équipes

• Mettre à jour les documents administratifs du site (annuaire, listes, documents internes)
• Contribuer à la gestion administrative RH de premier niveau
• Participer à l’organisation des événements internes (réunions, audits, actions sécurité…)
• Suivre certains indicateurs administratifs (prestations, abonnements, consommables…)
• Assurer divers travaux administratifs pour les membres du CODIR
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires pour l’élaboration des contrats de travail intérim aux agences
• Saisir les heures dans le logiciel dédié pour les sites de Saint-Beauzire et de Riom (en l’absence de la Gestionnaire des effectifs)

Ce que nous attendons de vous

• Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration, secrétariat
• Expérience : 3 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel
• Compétences techniques : aisance rédactionnelle et orthographique, maitrise du pack office
• Savoir-être : sens de l’accueil et de la communication, organisation, rigueur et discrétion

Compétences

• Adaptabilité/Flexibilité
• Collaboration
• Compétence organisationnelle

Ce que vous allez trouver chez nous

• Travail en journée
• Rémunération fixe selon profil et expérience
• Prime de participation et d'intéressement
• Mutuelle (couverture familiale financée à 60% par l'entreprise) & prévoyance
• Tickets restaurant 9€ (financé à 60% par Jacquet Panification) + accès au restaurant d'entreprise
• Possibilité d'adhérer à l'ASLIM (association sportive interne)

Process de recrutement

Entretien physique avec la Responsable RH.