Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F

BIO HABITAT; Givrand; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Job summary

BIO HABITAT recrute un Assistant Administratif RH H/F en CDI pour son usine de Givrand (85). Vous assurez le relais RH de proximité et le suivi administratif des salariés, tout en garantissant la fiabilisation des données et le respect des procédures RH.

Rattaché au Directeur de site et en lien avec l'équipe Ressources Humaines, vous gérez les temps, les intérimaires, les intégrations et les formations, et vous assurez l'accueil du site et le relais des demandes RH courantes.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Ressources Humaines, gestion ou assistanat.
• Expérience en administration du personnel ou assistanat RH souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes RH.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers RH.
• Suivre les absences, arrêts, justificatifs et documents RH.
• Participer à la rédaction de courriers et documents RH de premier niveau.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Bureautique

Relationnel

Education

Bac+2 RH

Gestion/Assistnat RH

Tools

Logiciel de gestion des temps

ERP

Bureautique

Job description

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons pour notre usine de Givrand (85) un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - CDI

Véritable relais RH de proximité, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du site et accompagnez au quotidien les salariés, managers et interlocuteurs internes. Rattaché(e) au Directeur de site et en lien étroit avec l'équipe Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif des collaborateurs tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des procédures RH.

Assurer la gestion administrative du personnel

• Assister le Directeur de site dans la gestion des dossiers administratifs du site
• Assurer le suivi administratif courant des salariés : absences, arrêts, justificatifs, dossiers individuels et documents RH
• Participer à la rédaction de courriers et documents RH de premier niveau
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au traitement des dossiers individuels

Gérer les temps de travail et les éléments administratifs RH

• Corriger et suivre les anomalies de pointage sur le logiciel de gestion des temps
• Préparer, contrôler et transmettre les éléments variables, justificatifs et informations utiles au service RH/Paie

Assurer le suivi des intérimaires et des effectifs

• Gérer administrativement les intérimaires et assurer le suivi des contrats, relevés d'heures et effectifs
• Suivre les effectifs titulaires et intérimaires et mettre à jour les tableaux de bord RH

Coordonner les parcours d'intégration et de formation

• Suivre les intégrations et les formations au poste
• Organiser les convocations aux formations
• Organiser et suivre les visites médicales

Assurer un rôle de relais RH de proximité

• Répondre aux demandes RH courantes des salariés et managers
• Orienter les situations nécessitant l'intervention du service RH
• Mettre à jour l'affichage obligatoire et relayer les communications RH

Assurer l'accueil du site

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Orienter les visiteurs et les interlocuteurs vers les bons services

Participer à l'amélioration continue

• Être force de proposition dans l'amélioration des outils, procédures et organisation du poste

Votre profil :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités. Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité sont indispensables pour assurer la gestion d'informations sensibles.
• D'une formation Bac +2 en Ressources Humaines, gestion ou assistanat.
• D'une première expérience en administration du personnel ou en assistanat RH.
• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
• De connaissances d'un logiciel de gestion des temps et/ou d'un ERP.
• De bonnes bases en administration du personnel.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre autonomie, votre capacité à prioriser, votre bon relationnel ainsi que votre capacité à relayer les informations de manière fiable et confidentielle. Vous savez également identifier les situations sensibles et alerter les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.