Assistant(E) Administratif(Ve) Et Projet De Transformation (H/F) - Cdd

CREALIA Occitanie; Montpellier; Hybride; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte titres restaurants SWILE

Mobilité douce

Jours de télétravail

Avantages salariés

Résumé du poste

La CREALIA Occitanie recherche unAssistant(e) Administratif(ve) et Projet de Transformation pour son site de Montpellier. Vous participez à l’animation de l’Association et à la gestion des fonds d’amorçage, tout en soutenant la transition digitale.

Sous la Directrice Déléguée, vous organisez les assemblées, suivez les adhésions et préparez les rapports. Le poste combine gestion administrative, reporting et déploiement d’outils IA, avec télétravail et déplacements ponctuels.

Qualifications

• Bac+2 minimum, idéalement en gestion administrative, gestion ou assistanat.
• Expérience en gestion administrative et suivi de dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et sens des chiffres.

Responsabilités

• Préparation et organisation des Assemblées Générales et conseils d’administration.
• Rédaction des procès-verbaux et rapports annuels.
• Suivi des adhésions et amélioration des processus.
• Support à la transition digitale et diffusion d’outils IA.
• Appui à la vie associative et reporting.

Connaissances

Excel

Gestion administrative

Suivi de dossiers

Rigueur & organisation

Communication écrite

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Suite Microsoft Office

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Acteur incontournable dans la chaîne de financement des projets innovants en région, CREALIA OCCITANIE est une association présidée par des chefs d’entreprises innovantes. Elle gère un fonds d’amorçage, soutenu par des partenaires publics (la Région Occitanie et l’Europe) et des partenaires privés (Chefs d’entreprises, avocats, banquiers, experts-comptables…), dédié au financement de l’innovation. Ce fonds intervient donc dans la phase la plus risquée du projet, quand les ressources pour financer les investissements immatériels sont difficiles à trouver.

Plateforme Initiative France, elle octroie des prêts d’honneur personnels à taux zéro, allant jusqu’à 100 000€ par projet. L’association accompagne le développement économique des entreprises depuis plus de 20 ans.

Avec plus de 30 millions d’euros injectés dans l’économie régionale, CREALIA Occitanie est considérée comme un véritable label, gage du succès et effet de levier financier très fort pour les entreprises bénéficiaires du fonds.

S’il est important pour CREALIA de contribuer au développement économique régional à travers la réalisation de son objet social, l’association entend également inscrire son action dans une démarche responsable, en cohérence avec les enjeux sociaux et environnementaux de son territoire.

CREALIA Occitanie est ainsi une association à mission

et poursuit ses objectifs de performance économique en intégrant pleinement les enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux à son action.

Nous sommes à la recherche d’un(e) « Assistant(e) Administratif(ve) et Projet de Transformation » pour notre site de Montpellier.

L’objectif de ce poste sera de participer à l’animation de l’Association, à la gestion des fonds d’amorçage CREALIA Occitanie, et à son développement.

A ce titre, sous la responsabilité de la Directrice Déléguée, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Appuyer la Directrice dans la gestion de la vie associative :

• Préparation et organisation des Assemblées Générales, Conseils d'Administration et autres instances
• Préparation des documents, rédaction des procès-verbaux et contribution aux rapports annuels
• Suivi des adhésions et amélioration des processus associés

Levée de fonds privés :

• Suivi des donateurs (suivi des dons, émission des CERFA)
• Suivi des adhésions
• Support aux manifestations CREALIA

Reportings / Indicateurs / enquête annuelle :

• Reporting annuel FEI (Fonds Européens d’Investissement) : Support au back-office pour récupérer le reporting annuel des bénéficiaires
• Structuration des indicateurs
• Enquête annuelle auprès des bénéficiaires : Préparation, envoi, suivi, analyses

Appuyer la Directrice dans la mise en œuvre de la transition digitale :

• Utilisation et contribution à la diffuser d’outils digitaux et d’IA permettant de simplifier et d’optimiser les tâches administratives
• Appui à la Directrice dans le suivi du plan d’action : suivi des actions et des échéances, relances et remontée des éventuels points de blocage
• Accompagnement de l’équipe dans l’appropriation et l’utilisation quotidienne des nouveaux outils
• Participation, en lien avec la Directrice et les partenaires externes, à l’expérimentation et au déploiement de nouveaux usages

Association à Mission :

• Support opérationnel en lien avec la chargée de mission

Subventions :

• Appui à l’élaboration et au suivi administratif des dossiers

Contentieux :

• Anticipation, relance, suivi des contentieux avec les avocats

Nous recherchons un(e) futur(e) collaborateur(trice) motivé(e) et prêt(e) à s’investir dans une association dynamique !

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, idéalement en gestion administrative, gestion ou assistanat, vous disposez d’une première expérience dans la gestion administrative et le suivi de dossiers.

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, anticiper les échéances, assurer leur suivi et relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire. Vous êtes à l’aise dans un environnement où les missions sont variées et les priorités peuvent évoluer.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les chiffres, les indicateurs et les outils de reporting. Curieux(se) et à l’aise avec le numérique, vous utilisez volontiers de nouveaux outils pour gagner en efficacité et simplifier votre travail. Une appétence pour les usages professionnels de l’intelligence artificielle sera particulièrement appréciée.

Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous faites preuve d’autonomie, de proactivité et de capacité d’adaptation. Votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe vous permettent de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés et de partager naturellement vos bonnes pratiques avec l’équipe.

Le poste est à pourvoir aux conditions suivantes :

Nous vous proposons un Contrat à Durée Déterminée d’une durée de 6 mois à partir d’octobre 2026.

Vos missions se dérouleront sur notre site de Montpellier (Cité de l’économie et des métiers de demain), avec des déplacements ponctuels sur notre site de Toulouse.

Vous percevrez une rémunération en fonction de votre profil.

Les petits plus ?

• Vous bénéficierez des avantages propres aux salariés : Carte titres restaurants SWILE, forfait mobilité douce, jours de télétravail, arrêt de tramway à proximité
• Vous rejoindrez une association à mission engagée dans le développement économique de la Région Occitanie

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures y compris celles de personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez en savoir davantage sur nous ?

Rejoignez-nous sur https://www.crealia.org/

Rémunération: 26000,00€à28000,00€par an

Lieu du poste : Télétravail hybride (34000 Montpellier)