Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) - Agence de communication - FREELANCE - 7h/semaine - Distanciel

Optimadmin; Paris; Remote; EUR 41,000 - 62,000; Part time

Job summary

Optimadmin, agence de communication indépendante, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) freelance, à distance, pour reprendre la gestion courante. L’objectif est de permettre à la dirigeante de se recentrer sur son activité, avec un suivi rigoureux de la facturation et des flux de trésorerie, et une collaboration efficace avec les freelances du réseau.

Statut indépendant exigé. Démarrage entre le 15 novembre et le 1er décembre 2026.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et financière.
• Maîtrise de la facturation et du suivi des encaissements.
• Capacité à ventiler les opérations par projet en analytique.
• Statut indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société).
• Réactivité ponctuelle et organisation sans faille.

Responsibilities

• Établissement des devis et des factures clients
• Suivi des bons de commande et des encaissements
• Gestion des bons de commande et des factures fournisseurs
• Préparation des paiements fournisseurs
• Catégorisation analytique des dépenses et des recettes par projet

Skills

Gestion administrative et financière

Facturation et encaissements

Rigueur et organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Gestion analytique par projet

Tools

Pennylane

Excel

Job description

Le poste

Une agence de communication à taille humaine, qui travaille avec un réseau de freelances, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) freelance, à distance, pour reprendre la gestion administrative et financière courante. L'objectif est de permettre à la dirigeante de se recentrer sur son activité, avec un suivi rigoureux de la facturation et des flux de trésorerie.

Missions principales

• Établissement des devis et des factures clients
• Suivi des bons de commande clients et des encaissements
• Gestion des bons de commande et des factures fournisseurs
• Préparation des paiements fournisseurs
• Catégorisation analytique des dépenses et des recettes par projet

Organisation

• 100 % à distance
• Une journée par semaine (7h/semaine), sur un jour fixe
• Réactivité ponctuelle attendue en cours de semaine sur les devis
• Démarrage entre le 15 novembre et le 1er décembre 2026

Outils utilisés

• Pennylane (accès gestion : facturation, encaissements, analytique)
• Excel
• Expérience confirmée en gestion administrative et financière
• Maîtrise de la facturation et du suivi des encaissements
• Pratique de la comptabilité fournisseurs et de la préparation des paiements
• Capacité à ventiler les opérations par projet en analytique
• Rigueur, organisation et autonomie
• Aisance relationnelle : vous échangez facilement avec une équipe créative et ses clients
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.

Important – Candidature

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :

• Taux horaire trop élevé
• Compétences / expériences insuffisantes
• Poste déjà pourvu