Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Cabinet de conseil - FREELANCE - 35h/semaine - Hybride - Paris (75)

Optimadmin; Paris; Hybrid; EUR 27,000 - 42,000; Full time

Job summary

Optimadmin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable freelance pour soutenir la gestion de sa structure et une mission chez un client. Poste à temps plein, long terme, démarrage rapide, majoritairement à distance avec une présence hebdomadaire à Paris 16e.

Vous assurerez la facturation, le suivi des encaissements/décaissements et travaillerez avec un cabinet comptable pour la tenue des comptes. L'indépendant est requis, prestation non salariée.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et en pré-comptabilité.
• Maîtrise avancée d'Excel et Zoho CRM.
• Autonomie et adaptabilité dans un environnement en évolution.

Responsibilities

• Établir les devis et les factures.
• Suivre encaissements et décaissements.
• Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour le contrôle et le suivi des comptes.
• Gérer les litiges avec partenaires, fournisseurs et interlocuteurs.
• Gérer l'administration complète de la société.
• Apporter un appui administratif sur la mission de conseil chez le client.
• Mettre à jour les tableaux de suivi Excel.

Skills

Excel

Zoho CRM

Assistante administrative

Pré-comptabilité

Tools

Zoho CRM

Excel avancé

Job description

Le poste

Un cabinet de conseil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable freelance pour l'accompagner à la fois dans la gestion de sa propre structure et dans une mission de conseil menée auprès d'un client, un groupe de plusieurs sociétés en développement. Collaboration à temps plein, sur le long terme, à démarrer dès que possible.

Missions principales

• Établissement des devis et des factures
• Suivi des encaissements et des décaissements
• Collaboration directe avec le cabinet d'expertise comptable pour le contrôle et le suivi de la tenue des comptes
• Gestion des litiges avec les partenaires, les fournisseurs ou autres interlocuteurs
• Gestion administrative complète de la société
• Appui administratif sur la mission de conseil menée chez le client
• Mise à jour des tableaux de suivi Excel

Organisation

• Temps plein : 35 h par semaine, 5 jours sur 7
• Majoritairement à distance, avec environ un point par semaine au bureau, à Paris 16e
• Démarrage dès que possible
• Collaboration de long terme

Outils utilisés

• Excel (tableaux de suivi)
• CRM Zoho (une prise en main rapide suffit)
• Expérience en assistanat administratif et en pré-comptabilité
• Très bonne maîtrise d'Excel
• Habitude de travailler avec un cabinet d'expertise comptable
• Aisance avec les changements fréquents : les projets évoluent en permanence et l'organisation s'adapte
• Disponibilité pour se rendre ponctuellement au bureau à Paris 16e
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.