Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Cabinet d'avocats - FREELANCE - 20h/semaine - Distanciel

Optimadmin; France; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le cabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable freelance pour assurer le suivi comptable courant et la gestion des règlements clients. Mission 100 % à distance, en lien avec la direction et l'expert-comptable.

20 h par semaine (4 h/jour) avec formation assurée par le cabinet; statut d’indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société). Pennylane et Secib sont utilisés.

Qualifications

• Expérience en comptabilité ou pré-comptabilité, maîtrise de Pennylane.
• Expérience en cabinet d'avocats appréciée (vocabulaire juridique).
• Connaissance de Secib appréciée.
• Rigueur et autonomie à distance.
• Bonne communication écrite avec les clients.
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société).
• Prestation, pas poste salarié.

Responsibilities

• Pointage comptable : saisie des factures dans Pennylane avec justificatifs.
• Suivi des règlements : saisie des encaissements à partir du relevé bancaire mensuel.
• Relation clients : accusés de réception des règlements et envoi des factures acquittées.
• Facturation mensuelle des locataires de bureaux du cabinet.
• Lien régulier avec l'expert-comptable.

Skills

Comptabilité

Autonomie à distance

Bonne communication écrite

Rigueur

Expérience cabinet d'avocats

Tools

Pennylane

Secib

Job description

Le poste

Un cabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable freelance pour assurer le suivi comptable courant et la gestion des règlements clients. Mission 100 % à distance, en lien avec la direction du cabinet et l'expert-comptable.

Missions principales

• Pointage comptable : scan des factures reçues et saisie dans Pennylane avec leurs justificatifs
• Suivi des règlements : à partir du relevé bancaire mensuel, saisie des encaissements dans le logiciel du cabinet
• Relation clients : accusés de réception des règlements par mail et envoi des factures acquittées
• Facturation mensuelle des locataires de bureaux du cabinet
• Lien régulier avec l'expert-comptable

Organisation

• 100 % à distance
• 20 h par semaine (4 h par jour)
• Process internes formalisés et formation assurée par le cabinet

Outils utilisés

• Pennylane
• Secib (logiciel de gestion de cabinet d'avocats)
• Expérience en comptabilité ou pré-comptabilité, maîtrise de Pennylane
• Expérience en cabinet d'avocats très appréciée (vocabulaire juridique)
• Connaissance de Secib appréciée
• Rigueur, fiabilité et autonomie à distance
• Bonne communication écrite avec les clients
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.

Important – Candidature

Merci de ne pas contacter le service commercial.

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• Taux horaire trop élevé
• Compétences / expériences insuffisantes
• Poste déjà pourvu