Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Agencement et stands d'exposition - FREELANCE - 20h/semaine - Distanciel - Savoie (73)

OPTIMADMIN; Chambéry; Remote; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

100% à distance

Temps partiel 20 h/semaine

Job summary

Optimadmin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable freelance, pour un travail 100% à distance et 20 heures par semaine.

Le poste est en indépendant et vise une démarrage rapide. Vous assurerez le suivi administratif et la pré-comptabilité en lien avec une équipe souvent en déplacement.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et en pré-comptabilité.
• Maîtrise de Pennylane et outils de facturation et relance.
• Rigueur dans le suivi des factures et des relances.
• Autonomie et organisation pour travailler avec une équipe itinérante.

Responsibilities

• Établissement des devis et des factures clients.
• Relances clients et suivi des règlements.
• Suivi administratif des dossiers clients.
• Pré-comptabilité dans Pennylane.
• Traitement des justificatifs de dépenses liés aux déplacements.

Skills

Assistante administratif

Pré-comptabilité

Maîtrise Pennylane

Rigueur et organisation

Tools

Pennylane

Job description

Le poste

Une entreprise de conception de stands d'exposition et d'agencement de magasins, dont l'équipe est très souvent en déplacement, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable freelance pour prendre en charge le suivi administratif et la pré-comptabilité. Mission à distance, à démarrer rapidement.

Missions principales

• Établissement des devis et des factures clients
• Relances clients et suivi des règlements
• Suivi administratif des dossiers clients
• Pré-comptabilité dans Pennylane
• Traitement des justificatifs de dépenses liés aux déplacements (carburant, péages, restaurants, achats sur site)

Organisation

• 100 % à distance
• 20 h par semaine (mi-temps)
• Démarrage rapide

Outils utilisés

• Pennylane
• Expérience en assistanat administratif et en pré-comptabilité
• Maîtrise de Pennylane
• Rigueur dans le suivi des factures et des relances
• Autonomie et organisation, pour travailler avec une équipe souvent sur la route
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.

Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

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• Taux horaire trop élevé
• Compétences / expériences insuffisantes
• Poste déjà pourvu