Assistant(e) administratif(ve) - BTP - FREELANCE - 3 jours/mois - Distanciel

Optimadmin; Marseille; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Job summary

Taleez propose une mission administrative 100 % distancielle auprès d'une entreprise du BTP, axée sur la gestion des devis, de la facturation et l'emailing professionnel.

Vous serez autonome rapidement et travaillerez avec la dirigeante, avec environ 3 jours de volume par mois et une forte orientation comptable et organisationnelle.

Qualifications

• Expérience en administratif BTP exigée.
• Maîtrise des devis et de la facturation.
• Bonne gestion d'une boîte mail professionnelle.
• Savoir utiliser Qonto et outils comptables.
• Rigueur, autonomie et organisation.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsibilities

• Réaliser environ 15 devis par mois et les suivre.
• Établir et envoyer les factures et assurer le suivi administratif.
• Gérer la boîte mail et transmettre les demandes nécessitant intervention.
• Saisie et suivi de certaines opérations comptables; classement pièces.
• Préparer les éléments pour le suivi comptable et travailler à distance.

Skills

Administratif BTP

Devis & facturation

Gestion de boîte mail

Autonomie

Communication écrite et orale

Organisation

Tools

Qonto

Job description

Contexte de la mission

Dans le cadre de son activité dans les travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, la cliente souhaite déléguer une partie de sa gestion administrative afin de gagner du temps au quotidien.

La mission sera réalisée entièrement à distance et nécessite une personne connaissant bien l'environnement du BTP et capable d'être rapidement autonome sur les tâches confiées.

Missions principales

Devis

• Réalisation d’environ15 devis par mois

• Préparation, mise en forme et envoi des devis

• Suivi des devis si nécessaire

Facturation

• Établissement et envoi des factures

• Suivi administratif de la facturation

• Classement des documents

Gestion de la boîte mail

• Tri et organisation de la boîte mail

• Réponse aux demandes administratives courantes

• Transmission des demandes nécessitant l’intervention de la dirigeante

Comptabilité / administratif

• Saisie et suivi de certaines opérations comptables

• Gestion administrative surQonto

• Classement et organisation des pièces comptables

• Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable

Organisation

• 100 % distanciel

• Environ3 jours par mois

• Le volume pourra évoluer en fonction des besoins et du développement de l'entreprise.

• Collaboration régulière avec la dirigeante

• Mission principalement administrative, avec une partie comptable

• Expérience enadministratif BTP

• Bonne maîtrise des devis et de la facturation

• À l'aise avec la gestion d'une boîte mail professionnelle

• Connaissance deQonto

• Rigoureuse, autonome et organisée

• Bonne communication écrite et orale

• Capable de travailler à distance avec peu de supervision

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu