Assistant(e) administratif(ve) & pré-comptabilité - Commerce - FREELANCE - 5H/semaine - Présent[...]

OPTIMADMIN; Anzin; Sur place; EUR 20 664 - 34 440; Temps partiel

Résumé du poste

OPTIMADMIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & pré‑comptabilité en freelance. Le poste est proposé à temps partiel et à privilégier en présentiel dans la région de Valenciennes, avec possibilité d’hybride.

Vous déchargerez les équipes commerciales et logistiques et participerez au suivi administratif et financier interne. Le candidat idéal maîtrise Excel, sait organiser et coordonner, et peut gérer des informations sensibles.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et pré‑comptabilité.
• Maîtrise avancée d’Excel et organisation rigoureuse.
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentialité.
• Profil autonome et réactif dans un contexte en croissance.

Responsabilités

• Pré‑comptabilité et gestion des pièces
• Centralisation des factures fournisseurs et pièces justificatives
• Organisation des documents et archivage, suivi administratif
• Suivi des dépenses et rapprochements bancaires
• Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel et suivi avec ERP
• Interface avec les prestataires et services internes

Connaissances

Excel

Rigueur

Organisation

Coordination

Autonomie

Confidentialité

Outils

PennyLane

NetSuite

Description du poste

Entreprise spécialisée dans les solutions technologiques et industrielles à dimension internationale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & pré‑comptabilité afin de décharger les équipes commerciales et logistiques de toute la partie administrative afin de structurer et fiabiliser le suivi interne.

Missions principales

• Pré‑comptabilité & gestion des pièces
• Collecte et centralisation des factures fournisseurs
• Récupération et classement des tickets CB, factures de douane et justificatifs divers
• Transmission et organisation des documents sur PennyLane
• Vérification des pièces manquantes
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable
• Participation aux rapprochements bancaires et au suivi des dépenses
• Suivi administratif des paiements fournisseurs
• Gestion administrative générale
• Gestion et suivi des documents administratifs de l’entreprise
• Classement numérique et archivage papier
• Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel
• Suivi des dossiers administratifs en cours
• Participation à l’amélioration de l’organisation administrative
• Office management & coordination fournisseurs
• Gestion des échanges avec les prestataires et fournisseurs
• Suivi des problématiques administratives du quotidien
• Coordination avec les différents interlocuteurs externes
• Organisation des rendez‑vous techniques si nécessaire
• Suivi administratif RH & obligations internes
• Suivi des visites médicales des salariés
• Suivi des registres obligatoires
• Mise à jour des documents liés à la conformité et à la sécurité
• Veille au bon suivi des obligations administratives internes

Environnement & outils

• Utilisation de PennyLane
• Suivi sur Excel et tableaux de bord internes
• Migration en cours vers l’ERP NetSuite (Oracle)
• Collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et le cabinet comptable

Profil Recherché

• Expérience en assistanat administratif et pré‑comptabilité
• Très bonne maîtrise d’Excel
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables
• Réactivité et fiabilité
• Bonne capacité de suivi et de coordination
• À l’aise dans un environnement en croissance
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
• Profil autonome et consciencieux

Modalités

• Mission freelance
• Temps partiel évolutif (volume à définir selon besoins)
• Présentiel privilégié avec possibilité d’hybride
• Localisation : région de Valenciennes

Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans Réponse De Notre Part Sous 7 Jours, Cela Signifie Que Votre Candidature N’A Pas Été Retenue Pour L’une Des Raisons Suivantes.

• Taux horaire trop élevé
• Compétences / expériences insuffisantes
• Poste déjà pourvu