ASSISTANT(E)ADMINISTRATIF(VE)ET DE RELATION A L USAGER

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le Département de l'Essonne recrute un agent administratif en CDD pour assurer le fonctionnement du service. Vous recueillez et traitez les informations, suivez les dossiers et assistez les responsables dans l'organisation du travail de l'équipe.

Vous accueillez, orientez et renseignez le public; vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers, des élus et partenaires extérieurs. Horaires réguliers avec amplitude variable selon le service public; déplacements ponctuels dans le

Qualifications

• Autonomie dans l'organisation du travail.
• Relais d'informations vers le supérieur hiérarchique.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Responsibilities

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
• Suivre les dossiers administratifs et les gérer selon l'organisation et ses compétences.
• Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
• Accueillir, orienter, renseigner le public.
• Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers, des élus et partenaires extérieurs.

Skills

Autonomie

Discrétion et confidentialité

Job description

Vos missionsInformations générales
Référence de l'offre: 91260522001764
Type de contrat: CDD
Lieu de travail: EVRY
Vos missions
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Accueille, oriente, renseigne le public.
Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers, des élus et partenaires extérieurs
Votre profil

Autonomie et responsabilités :

• Relative autonomy in the organization of work
• Relais d'informations vers le supérieur hiérarchique
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Relations fonctionnelles :

• Relation avec les partenaires internes et externes Relations avec le public et les acteurs du territoire, selon les fonctions
• Relations avec l'ensemble des services, des directions Conditions d’exercice propres à l’activité :
• Travail en bureau sur poste informatique

Autres informations
Déplacements ponctuels sur le département, selon les fonctions

• Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public

Conditions particulières
titulaire permis B
déplacements
Contrat de remplacement