Assistant Commercial et Administratif (H/F)

LOG'S; Angers; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

LOG'S est une entreprise spécialisée en logistique, dynamique et présente en France et à l’international. L’assistant commercial et administratif prend en charge les opérations liées au service commercial, la facturation et le suivi des règlements, tout en assurant l’accueil des visiteurs et clients.

Ce poste offre une variété de tâches administratives, la mise à jour des données commerciales et une participation à la prospection, notamment via Instagram, avec une attention à la RSE et à la

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, Excel indispensable.
• Bonne expression écrite et orale requise.
• Rigueur, organisation et curiosité.

Responsibilities

• Effectuer les opérations administratives du service commercial.
• Gérer la facturation clients et le suivi des règlements.
• Assurer l’accueil téléphonique et la rédaction de documents.
• Mettre à jour les fichiers et tableaux de bord.
• Préparer la facturation et les provisions transport.
• Gérer les tarifs, contrôler les factures et relancer les clients.
• Suivi administratif des dossiers et contrats clients.
• Participer à la prospection, notamment via Instagram.
• RSE et polyvalence: communiquer sur les engagements RSE.
• Renfort ponctuel en production selon les besoins.

Skills

Rigueur et organisation

Bonne expression écrite et orale

Aisance avec les chiffres et l’inert

Tools

Excel

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Créée en 2002 par Franck Grimonprez, LOG'S est une entreprise spécialisée dans la prestation logistique sur-mesure pour les secteurs du e-commerce, du retail et de l’industrie.

LOG’S offre à tous ses clients un accompagnement quotidien, global et personnalisé pour répondre à toutes leurs problématiques de logistique, de transport, d’investissement, d’immobilier, de process et d’innovation.

LOG'S compte aujourd’hui 3 300 collaborateurs, 46 sites en France et à l’international pour une surface exploitée de plus de 1 300 000 m² d’entrepôts.

L’Assistant commercial et administratif effectue les opérations administratives afférentes à l’organisation du service commercial. Il prend également en charge la facturation clients ainsi que le suivi de leurs règlements. Il peut être le premier contact auprès des visiteurs et/ou clients.

Accueil téléphonique, rédaction et gestion des documents.

Mise à jour des fichiers et tableaux de bord.

Facturation et suivi clients

Préparation de la facturation et des provisions transport.

Gestion des tarifs, contrôle des factures et relances clients.

Suivi administratif des dossiers et contrats clients.

Préparation des rendez-vous et mise à jour des données commerciales.

Participation à la prospection, notamment via Instagram.

RSE et polyvalence

Communication sur les engagements RSE et respect des procédures internes.

Renfort ponctuel en production selon les besoins.

Profil recherché

• Maîtrise de l’outil informatique et des outils Pack Office (utilisation courante d’Excel obligatoire)

Bonne expression écrite et orale.

Curiosité et envie d’apprendre.

Rigueur et organisation.

Capacité à se remettre en question.

Réactivité et autonomie.

Aisance avec les chiffres et l’informatique.

Une première expérience en gestion administrative ou commerciale serait un plus.