Assistante administrative

Ouche Montagne; Pont-de-Pany; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un/une assistant(e) administratif(ive) pour assurer le secrétariat et l’appui administratif des pôles Action sociale et Animation du territoire.

Vous assurez la gestion des dossiers, le traitement des informations et la facturation, et vous servez d’interlocuteur privilégié des familles. Des missions transverses touchent la culture, la vie associative, le sport et le tourisme.

Qualifications

• Assurer l’assistance administrative des directeurs et du service.
• Gérer le secrétariat, le traitement et le suivi des dossiers familles et des factures.
• Être l’interlocuteur privilégié des familles et intervenir sur la culture/association/sport/tourisme.

Responsibilities

• Assistance administrative des directeurs du pôle Action sociale et familiales et du pôle Animation et développement du Territoire (secrétariat, traitement et suivi des dossiers familles, préparation et suivi de la facturation, réalisation des commandes des services, suivi administratif des travaux, demandes de subventions, …)
• Suppléance de l’agent chargé de l’accueil du siège administratif

Skills

Assistance administrative

Secrétariat

Gestion des dossiers

Facturation

Communication

Accueil

Job description

La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un/une assistant(e) administratif(ive).

Vous apportez une assistance permanente aux responsables du pôle Action sociale et familiale (90%) et du pôle Animation et développement du territoire (10%) en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers de l’ensemble de ces services. Vous assurez plus particulièrement le secrétariat du service Enfance Jeunesse : vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif des différents accueils (enfance et jeunesse). Vous suivez l’ensemble des dossiers administratifs sous l’impulsion de la coordination enfance jeunesse. Vous assurez la gestion globale de la facturation et faites le lien entre les différents intervenants du service. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des familles sur ce domaine.Vous serez amené également à intervenir dans les domaines de la culture, la vie associative, le sport, et le tourisme en apportant une assistance administrative au responsable du pôle.

Missions principales :

• Assistance administrative des directeurs du pôle Action sociale et familiales et du pôle Animation et développement du Territoire (secrétariat, assistance administrative, traitement et suivi des dossiers familles, préparation et suivi de la facturation, réalisation des commandes des services, suivi administratif des travaux, demandes de subventions, …)
• Suppléance de l’agent chargé de l’accueil du siège administratif