Assistant.e de planification ADMR Thouarsais H/F

Fédération ADMR des Deux-Sèvres; Bressuire; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Diplômes valorisés

Reprise ancienneté

Formation continue

Astreintes à domicile

Résumé du poste

La Fédération ADMR des Deux-Sèvres recherche un.e assistant.e de planification en CDD temps plein pour remplacer l’assistante référente sur les associations ADMR de Oiron et Thouarsais. Vous planifierez l’activité des intervenants à domicile, assurerez le suivi des temps et des remplacements et gérerez le courrier et l’accueil.

Diplômes BAC+2/BTS SP3S demandés, et expérience SharePoint appréciée. Poste en CDD de 2 mois, avec possibilité d’astreintes à domicile et valorisation des diplômes.

Qualifications

• Maîtrise de la bureautique exigée.
• Bonne qualité rédactionnelle requise.
• À l’aise au téléphone et dans les échanges écrits.
• Connaissance de SharePoint et du secteur aide à domicile appréciée.

Responsabilités

• Planifier l’activité des intervenants à domicile.
• Suivre les temps de travail et les remplacements.
• Contrôler les relevés d’activité de télégestion.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Rédiger et traiter le courrier quotidien.
• Constituer des dossiers pour les interventions.
• Collaborer avec les services supports de la fédération.

Connaissances

Bureautique

Rédaction

Aisance téléphonique

SharePoint

Formation

BAC+2 Secrétariat

BTS SP3S

Outils

SharePoint

Description du poste

Assistant.e de planification ADMR Thouarsais H/F

Afin de remplacer l'assistante de planification référente sur les associations ADMR de Oiron (située à Plaine et Vallées) et de l'association ADMR Val du Thouet et Thouarsais (située à Thouars), la Fédération ADMR des Deux-Sèvres recherche un.e assistant.e de planification en CDD temps plein - 2 mois.

Nos collègues assistantes du pôle de ce secteur sont en charge des associations ADMR Pays Argentonnay-Bressuirais, ADMR La Chapelle Largeasse, ADMR de Oiron et de l'association ADMR Val du Thouet et Thouarsais.

L'équipe fédérale regroupant les différents services supports (RH, paie, facturation, comptabilité, ...) ainsi que la responsable du secteur sauront vous épauler et vous accompagner tout au long de votre mission. Différents groupes de communication vous permettront également d'échanger avec les autres assistantes du réseau départemental si besoin.

Dans le cadre des remplacements, vous serez amené.e à vous rendre sur l'une de ces associations.

Planification de l'activité des intervenants à domicile

Suivi des temps de travail et des remplacements des intervenantes à domicile

Suivi et contrôle des relevés d'activité de télégestion

Accueil physique et téléphonique

Réception et traitement du courrier

Réalisation de tâches administratives

Liaison avec les autres services supports de la fédération départementale

Constitution de dossiers permettant le suivi et la prise en charge des interventions par les organismes concernés

Suivi des prises en charges relatives aux bénéficiaires du service

Les avantages :

Valorisation des diplômes en lien avec la branche

Reprise ancienneté de la branche

Politique axée sur la formation et le développement des compétences

Astreintes réalisables à domicile

Profile description

Votre profil :

Maîtrise de la bureautique

Bonne qualité rédactionnelle

En aisance avec les appels téléphoniques

Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification serait appréciée.

Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S

Toutes les candidatures seront étudiées.