SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - (H/F)

Fédération ADMR de l'Ain; Belley; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Fédération ADMR de l'Ain recherche un/une secrétaire(se) pour le secteur Belley. Vous prendrez en charge l'accueil physique et téléphonique, planifierez les interventions et assurerez la gestion des demandes urgentes. Des travaux administratifs variés complètent le rôle.

Diplôme BAC/BAC+2 souhaité; 28–35 heures par semaine en CDI avec rémunération selon la convention BAD et majorations les dimanches/jours fériés.

Qualifications

• Accueil du public et téléphone.
• Planification des interventions des aides à domicile.
• Gestion des demandes et situations urgentes.
• Rédaction de comptes rendus et dossiers.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et intervenants.
• Planification des interventions des aides à domicile.
• Gestion des demandes ou situations urgentes.
• Rédaction et gestion des documents administratifs.

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Planification

Gestion d’urgence

Formation

BAC/BAC+2

Outils

Suite Office

Description du poste

L'ADMR de l'AIN regroupe 28 associations locales proposant une large gamme de services de proximité auprès de tous publics, à tous âges de la vie, de la petite enfance aux séniors. Connue sur le secteur de l'aide à domicile pour ses valeurs humaines et le professionnalisme de ses équipes et certifiée AFNOR, gâge de la qualité des services proposés.

L'ADMR vous invite à nous rejoindre sur le département de l'Ain.

SECRETAIRE (H/F) – Secteur Belley

L’ADMR de BUEGY COLOMBIER, vous invite à rejoindre son équipe en tant que secrétaire, sur le secteur de Belley

Accueil physique et téléphonique

Planification des interventions des aides à domicile

Gestion des demandes ou situations urgentes

Contrôle de la télégestion

Travaux administratifs divers (gestion du courrier, des mails, rédaction de compte rendu, préparation des dossiers,)

Les avantages de l’ADMR:

Une flexibilité des horaires et d’un emploi proche de votre domicile.

Une équipe encadrante disponible et à votre écoute.

Des possibilités d’évolution et de formations professionnelles proposées.

Une rémunération évolutive en fonction de l’ancienneté dans le secteur de la branche de l’aide à domicile.

Prévoyance et mutuelle d’entreprise avec participation de l’employeur.

Des avantages sociaux (primes et chèques cadeaux)

L’aide au logement

L’accession à la propriété

Unmanagement de proximité et à l'écoutede ses salarié(e)s.

Unaccompagnement personnalisé dès votre embauche(formation professionnelle, tutorat).

Une qualité de vie au travail et préventiondes risques professionnels.

L'indemnisation des kilomètres et des temps de déplacements.

Une rémunération évolutive en fonction de l'anciennetédans le secteur de la branche de l'aide à domicile.

Type de contrat:

CDI à pourvoir dès que possible

Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)

Durée: CDI de 28H à 35H selon profil

Salaire: 13,51€ Brut/Heure + éléments complémentaires de rémunération selon profil du candidat.

Rémunération du temps de déplacement + majoration de 45% pour les heures effectuées les dimanches et jours fériés.

Profile description

Vous aimez travailler en équipe et au contact de l’humain et gérer les priorités, et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Titulaire d’un diplôme BAC/BAC+2 (si possible dans le domaine concerné).

Expérience en matière de gestion planning, d’organisation et de contact avec le public.