REF 577 - Assistant(e) de gestion administrative et financière en alternance

Taleez; Saint-Denis; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

Taleez, centre Beforma, propose une alternance en gestion administrative et financière à Saint-Denis. Vous participerez à la saisie et au suivi des factures et à la préparation des éléments de clôture en lien avec l’expert-comptable, tout en travaillant sur le budget et les prévisions.

Vous utiliserez Excel pour construire des tableaux de bord, analyser la rentabilité des offres et assurer le suivi administratif des contrats clients et fournisseurs.

Qualifications

• Maîtrise d’Excel: TCD, RECHERCHEX/RECHERCHEV, SOMME.SI.ENS et mise en forme conditionnelle.
• Bonnes bases en comptabilité: plan comptable, TVA, lecture d’un bilan et d’un compte de résultat.
• Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète).
• Autonome et force de proposition, esprit d’initiative.

Responsabilités

• Saisie et pré-comptabilisation des factures d’achat et de vente.
• Rapprochements bancaires et suivi des encaissements.
• Suivi de la facturation des contrats de location et relance des impayés.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs et financiers.

Connaissances

Tableaux croisés dynamiques

RECHERCHEX/RECHERCHEV

SOMME.SI.ENS

Mise en forme conditionnelle

Formation

BTS CG

BUT GEA

Licence/ Master CCA, DCG, bachelor gestion ou finance

Outils

Power Query

VBA

Description du poste

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d’alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste de Assistant(e) de gestion administrative et financière en alternance.

Les missions :

1/ Comptabilité et finance

• Saisie et pré-comptabilisation des factures d'achat et de vente
• Rapprochements bancaires et suivi des encaissements
• Suivi de la facturation des contrats de location et relance des impayés
• Préparation des éléments de clôture en lien avec l'expert-comptable
• Selon aptitude : Suivi de la trésorerie et prévisionnel de trésorerie
• Selon aptitude : élaboration du budget annuel et suivi des écarts budget/réalisé

2/ Pilotage et reporting (Excel)

• Construction et mise à jour des tableaux de bord de l'activité : parc de vélos, contrats actifs, résiliations, chiffre d'affaires, marges
• Analyse de la rentabilité des offres
• Extraction et fiabilisation des données issues du CRM
• Selon aptitude : automatisation des reportings (Power Query, macros)

3/ Gestion administrative

• Suivi administratif des contrats clients et fournisseurs
• Gestion des achats et suivi des commandes de matériel et fournitures
• Constitution et suivi des dossiers de subventions et de financement
• Appui à l'administration du personnel : contrats, éléments variables de paie, mutuelle
• Classement et archivage, notamment dématérialisé

Les compétences obligatoires :

1. A l'aise avec Excel : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEX ou RECHERCHEV, SOMME.SI.ENS, mise en forme conditionnelle. Power Query ou VBA sont un vrai plus.
2. Bonnes bases en comptabilité : plan comptable, TVA, lecture d'un bilan et d'un compte de résultat.

Savoir-être attendus:

1. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète)
2. Autonome, force de proposition et à l'aise avec les chiffres comme avec l'écrit.
3. Esprit d'initiative et l'envie de participer au développement d'une jeune entreprise.

PRÉREQUIS DU POSTE

Profil & Éligibilité :

• Vous préparez un diplôme en gestion, comptabilité ou finance (BTS CG, BUT GEA, licence ou master CCA, DCG, bachelor gestion ou finance…).

Condition du poste :

Type de contrat : Alternance

Lieu : Saint Denis

Rémunération fixe (ou grille alternance selon profil)