Assistant(e) Administratif/ve — Dossiers & Partenariats

TRISOMIE 21 COTE D'AZUR; Nice; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

Ordinateur portable

Indemnité transports

Résumé du poste

L'association Trisomie 21 Côte d'Azur recherche un/une assistant/assistante administratif/administrative à temps plein, en remplacement maternité, à compter de fin septembre, pour gérer les dossiers des bénéficiaires et soutenir la direction.

Vous traiterez les admissions, la gestion documentaire, la communication et l'organisation d'événements internes, avec une attention à la confidentialité et au respect du RGPD.

Qualifications

• Expérience: débutant accepté.
• Discrétion et confidentialité des données.
• Maîtrise des outils numériques et du traitement de dossiers.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs et des données personnelles.

Responsabilités

• Créer et tenir à jour les dossiers des bénéficiaires.
• Gérer les documents électroniques et les admissions (rdv et envoi des documents).
• Suivre les données personnelles et obligations RGPD/Sécurisation des données MSS/DMP.
• Assurer la communication interne et externe et participer à l'organisation de réunions et événements.
• Participer à la gestion des locaux avec la direction et le référent hygiène et sécurité.

Connaissances

Confidentialité des données

Dossiers administratifs

Mise à jour de dossiers/données

Organisation d'événements internes

Demandes d'information

Outils numériques

Description du poste

L'association Trisomie 21 Côte d'Azur recherche un/une assistant/assistante administratif/administrative à temps plein, en remplacement maternité, à compter de fin septembre, pour gérer les dossiers des bénéficiaires et soutenir la direction.

Vous traiterez les admissions, la gestion documentaire, la communication et l'organisation d'événements internes, avec une attention à la confidentialité et au respect du RGPD.