Assistant(e) administratif /administrative (H/F)

TRISOMIE 21 COTE D'AZUR; Nice; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

Ordinateur portable

Indemnité transports

Résumé du poste

L'association Trisomie 21 Côte d'Azur recherche un/une assistant/assistante administratif/administrative à temps plein, en remplacement maternité, à compter de fin septembre, pour gérer les dossiers des bénéficiaires et soutenir la direction.

Vous traiterez les admissions, la gestion documentaire, la communication et l'organisation d'événements internes, avec une attention à la confidentialité et au respect du RGPD.

Qualifications

• Expérience: débutant accepté.
• Discrétion et confidentialité des données.
• Maîtrise des outils numériques et du traitement de dossiers.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs et des données personnelles.

Responsabilités

• Créer et tenir à jour les dossiers des bénéficiaires.
• Gérer les documents électroniques et les admissions (rdv et envoi des documents).
• Suivre les données personnelles et obligations RGPD/Sécurisation des données MSS/DMP.
• Assurer la communication interne et externe et participer à l'organisation de réunions et événements.
• Participer à la gestion des locaux avec la direction et le référent hygiène et sécurité.

Connaissances

Confidentialité des données

Dossiers administratifs

Mise à jour de dossiers/données

Organisation d'événements internes

Demandes d'information

Outils numériques

Description du poste

L'association Trisomie 21 Côte d'Azur recherche un / une assistant / assistante administratif / administrative à compter de fin septembre, dans le cadre d'un remplacement maternité, à temps plein.Au sein de ses services, l'assistant / assistante administratif / administrative accueille les partenaires.Il / Elle gère et suit les dossiers administratifs des personnes bénéficiaires des services médico-sociaux:- Création et tenue à jour des dossiers- Gestion électronique des documents- Gestion des admissions (prise de rdv et envoi des documents)- Gestion des données personnelles et obligations liées au Ségur numérique et RGPD- Gestion de la boite de messagerie MSS et lien avec le DMP des bénéficiairesIl/Elle travaille étroitement en lien avec la Direction de l'association:- Dossiers Appel A Projets et subventions en lien avec la direction- Participation à la recherche de partenaires et prestataires, négociation des contrats de prestation- Participation et élaboration des comptes-rendus des réunions institutionnelles- Organisation de réunions, déplacements, prise de rdv de la direction- Préparation de documents dans le cadre de présentations- Participation à la gestion des locaux en lien avec la direction et le référent hygiène et sécuritéIl/Elle participe à la stratégie de communication de l'association:- Elaboration de documents de communication externes et internes à destination du grand public, des familles de bénéficiaires, de partenaires- Publication sur les réseaux sociaux selon les consignes de la direction- Gestion du site internet de l'association- Participation au groupe de travail dédié en lien avec le référent communication

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE
• Ordinateur portable
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la confidentialité des données
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

L'association trisomie 21 accompagne des personnes avec une trisomie 21 ou une déficience intellectuelle de tout âge ainsi que leurs proches aidants, dans la construction et la réalisation de leur projet de vie . Pour cela, elle gère des services et dispositifs médico-sociaux et développe des partenariats avec les acteurs du droit commun ou spécialisé de manière à favoriser l'accès au choix pour les personnes, le renforcement de leur pouvoir d'agir, ainsi que l'exercice de leurs rôles sociaux.Mme audrey serré