ASSISTANT ADMINISTRATIF H/H

Sesame Autisme Aura; Sourzy; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Sésame Autisme Rhône-Alpes recrute un assistant administratif en CDD à temps plein pour soutenir l’accueil et la gestion administrative d’un établissement spécialisé.

Vos missions incluent l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des documents, le suivi des dossiers des résidents, le calcul et le suivi du budget courrier, et le soutien logistique lors des réunions et événements.

Qualifications

• Titulaire BEP/Bac Pro/BTS Secrétariat et gestion administrative.
• Sensibilisation au secteur médico-social et handicap.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement l’établissement.
• Gérer le courrier, les colis et l’archivage.
• Suivre les dossiers administratifs des résidents (AAH, APL, aide sociale).
• Gestion du budget courrier et fournitures de bureau.
• Soutien administratif au PAP et organisation des réunions.
• Saisie et mise à jour des présences/absences des résidents dans les logiciels.

Connaissances

Communication

Discrétion

Organisation

MS Office

Formation

BEP/Bac Pro/BTS Secrétariat et gestion administrative

Outils

SharePoint

MS Office

Saisie/Archivage

Description du poste

Sésame Autisme Rhône-Alpes est une association de parents au service des personnes présentant des troubles du spectre de l’autisme (TSA). Affiliée à la Fédération Française Sésame Autisme, elle regroupe 10 établissements sur la Région Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche Comté.

Spécialisée dans l’accompagnement des personnes avec autisme, Sésame Autisme Rhône-Alpes est une référence pour la qualité de ses prestations, grâce à l’engagement des bénévoles et des familles ainsi qu’au professionnalisme des équipes formées spécifiquement à notre coeur de métier.

Nos valeurs, basées sur l’empathie et la bienveillance, concernent autant nos salariés que les personnes que nous accueillons, et sont une source d’énergie positive pour faire face ensemble aux défis posés par le handicap de l’autisme, pour une société plus inclusive.

L’Impro Le Clos basé à Montagny (69), accompagnant adolescents et enfants, recrute :

1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) en CDD à temps complet pour une durée de 1 mois potentiellement renouvelable dans le cadre d’un arrêt maladie.

Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement, transmettre les communications et les messages aux bons interlocuteurs
• Organiser letraitement et la circulation de l’information etdes documents (demande de rdv, gestion des colis, du courrier reçu et à envoyer, traitementet mise à jourdes documents administratifs et des comptes rendus de réunion,scan, classement et archivage)
• Réponse ponctuelle aux sollicitations de l’assistante sociale dans le cadre du suivi des dossiers administratifs des résidents (placement, AAH, APL, aide sociale)
• Mise à jour des documents de rentrée des résidents pour envoi aux familles, réception des documents de rentrée et scannage
• Gestion du budget de l’affranchissement du courrier et des commandes des fournitures de bureau
• Soutien administratif au PAP (Mise en forme, suivi du planning des réunions PAP, suivi du retour des PAP signés, scan, classement)
• Aide à la logistique lors de conférences, portes ouvertes…
• Déclaration des sinistres auprès des assureurs
• Suivi des dossiers RH en lien avec l’équipe Paie
• Envoi par mail au service formation des documents de formation (convention, factures, attestations, etc…)
• Réception des factures fournisseurs , transmission aux donneurs d‘ordre et enregistrement des factures validées sous le sharepoint
• Saisie des présences/absences/mouvements des résidents dans les logiciels dédiés

Le salaire est fixé selon la grille de rémunération issue de la convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 et selon l’ancienneté dans le métier.

Le candidat H/F doit être titulaireduBEP ou Bac Pro ou BTS Secrétariat et gestion administrative/assistante de direction,et avoirune sensibilisationau secteur médico-social et du handicap de l’autisme.

Votre dynamisme,votre bonne humeur,votreréactivité,votre aisance dans la maîtrise des logiciels bureautiques et informatiques,votre capacitéde communication, votre sens du respect de la confidentialité, delerigueuret de l’organisation seront des qualités importantes.
Vous êtes attaché au fait associatif et vous êtes prêt à mettre vos compétences techniques au service du projet de l’association.