Assistant(e) Administratif(ve) & d'Accueil H/F

NERCO; France; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & d'Accueil en CDI à Écully. Vous serez le pilier de l'équipe en apportant un soutien administratif varié tout en assurant l'accueil des visiteurs. Le poste implique également le suivi des dossiers, la gestion des commandes et un rôle relationnel central. Rejoignez-nous pour vivre une aventure enrichissante et participer à des projets passionnants qui feront avancer votre carrière.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste administratif.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches et à travailler en équipe.
• Capacité à communiquer efficacement et à recevoir des visiteurs.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif au service comptabilité.
• Mettre à jour les plateformes administratives.
• Gérer l'accueil des visiteurs et le courrier.
• Pilotage de la boîte mail 'Juridique'.
• Rédiger des comptes rendus de réunion.
• Gérer le réapprovisionnement des consommables.

Skills

Gestion des dossiers

Suivi de commandes

Accueil physique et téléphonique

Communication avec les partenaires

Job description

Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre service Administratif & Financier, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & d'Accueil H/F en CDI à notre agence de Ecully (69).

Vos futures missions, riches et variées, seront :

• Devenir un véritable pilier de l’équipe en apportant un soutien administratif aux moyens généraux et au service comptabilité : gestion de dossiers, suivi de la flotte automobile, suivi de commande, gestion de stock EPI, etc.
• Assurer la mise à jour des plateformes administratives pour garantir la fluidité et la fiabilité des informations.
• Être l’ambassadeur(rice) de l’entreprise à travers l’accueil physique et téléphonique : vous incarnerez l’image du Groupe NERCO auprès des visiteurs, tout en gérant avec agilité le courrier et les clés des véhicules de société.
• Endosser un rôle relationnel central en pilotant la boîte mail « Juridique » dédiée aux litiges chantier : vous serez le lien privilégié avec nos avocats, assureurs et partenaires.
• Contribuer activement aux projets en rédigeant les comptes rendus de réunion, en mettant en forme les tableaux de coordonnées des entreprises et autres supports, de manière claire et synthétique, pour faire avancer les décisions.
• Gérer le réapprovisionnement des consommables et garantir les meilleures conditions de travail pour les collaborateurs du site.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et jouer un rôle essentiel dans l'avancement de votre carrière en travaillant sur des projets passionnants et diversifiés. Rejoignez-nous et vivez notre aventure !