Assistant Administratif en Alternance F/H

Cyrillus; Puteaux; Sur place; EUR 13 392 - 15 624; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone portable

PC portable

Participation au transport 50%

Résumé du poste

Cyrillus, basée à Puteaux, recherche un Assistant Administratif en alternance. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des stocks et de la préparation de documents administratifs pour les chantiers. Ideal pour un étudiant visant une formation de type BTS GPME ou DUT GEA.

Intégrez une équipe dynamique où votre organisation et votre autonomie seront appréciées. Une expérience dans un environnement varié est un plus. Rémunération à définir selon la convention collective.

Qualifications

• Vous devez intégrer une formation supérieure de type BTS GPME ou DUT GEA.
• Permis B recommandé.

Responsabilités

• Accueillir clients et livreurs en agence.
• Gérer les stocks et les achats de fournitures.
• Préparer les documents administratifs pour les chantiers.
• Suivre les dossiers de sinistres de la flotte automobile.
• Aider à la gestion comptable et financière.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Autonomie

Formation

BTS GPME, BTS SAM ou DUT GEA

Description du poste

Assistant Administratif en Alternance F/H

Puteaux, France Administratif

Description de l'entreprise

Avec plus de 40 ans d’expertise et un esprit d’innovation constant, le Groupe NERCO réunit toutes les compétences essentielles pour relever les défis de projets complexes de réhabilitation, rénovation et transformation. Le Groupe NERCO, c’est aussi une aventure humaine : 250 collaborateurs en France, répartis au sein de 5 entités spécialisées, travaillant ensemble dans un cadre de confiance et d’autonomie.

Présente à Paris, Lyon, Aix-en-Provence et Nice, CLIMANET, filiale du Groupe NERCO, est spécialisée en Maintenance et Travaux CVC & Plomberie. Elle intervient auprès de secteurs exigeants tels que le Retail, l’Hôtellerie et les Bâtiments Haut de Gamme, en apportant réactivité, qualité de service et savoir-faire technique au cœur des environnements les plus exigeants.

Rejoindre le Groupe NERCO, c'est rejoindre une structure à taille humaine flexible, offrant autonomie & responsabilité.

Dans le cadre de la croissance de nos services administratifs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

Au sein de notre agence de Climanet Services à Puteaux(92), vous avez la responsabilité de :

L’Accueil

• Physique : livreurs, clients, divers interlocuteurs
• Réception et gestion des livraisons
• Prise des appels téléphoniques du standard
• La gestion du courrier : Envoi et réception du courrier dématérialisé
• Rédaction de différents courriers
• Archivage de tous les documents (factures, courriers chantiers)

Gestion des stocks et achats de fournitures de l’agence

• Gestion des livraisons : réception des colis, informations aux CA
• Gestion du stock filtres
• Approvisionnement / Réservations buffet lors d’évènements ou réunion d’affaires
• Aide à l’organisation et gestion des locaux de Puteaux

Préparation administrative des chantiers

• Préparation des documents administratifs pour les agréments des chantiers
• Mise à jour des plateformes administratives
• Création des bons d’intervention d’urgence en soutien avec le service planification
• Utilisation du Service CHANEL (dépôt des bons d’interventions et factures pour APPLE)

Flotte automobile

• Suivi des dossiers de sinistres en lien avec le Groupe NERCO
• Suivi des amendes et désignations

Gestion comptable et financière

• Envoi des factures clients par voie dématérialisée, litiges clients
• Aide au traitement validation factures fournisseurs et litiges
• Aide au traitement des commandes fournisseurs / sous-traitants
• Relance auprès des Chargés d’Affaires pour validation factures FRNS / STT
• Relance factures clients en lien avec le service recouvrement

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et jouer un rôle essentiel dans l'avancement de votre carrière en travaillant sur des projets passionnants et diversifiés. Rejoignez-nous et vivez notre aventure !

Formation requise

Vous intégrez une formation supérieure de type BTS GPME, ou BTS SAM, ou DUT GEA.

Qualités personnelles

Votre organisation, votre réactivité et votre autonomie sont vos plus grands atouts et vous permettent de gérer des activités diverses.

La détention du permis B est un réel plus.

Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Autres informations

• Une place dans une équipe soudée
• Un management bienveillant et disponible
• Des missions et des projets variés
• Nos conditions de travail (nouveaux locaux agréables, horaires flexibles, etc.)

Rémunération

• A définir selon la grille de la convention collective SYNTEC
• Vos outils de travail : téléphone portable, PC portable
• Participation au transport 50 %