Assistant Administratif & Accueil — Pilier polyvalent (CDI)

NERCO; Chassieu; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & d'Accueil en CDI à Écully. Vous serez le pilier de l'équipe en apportant un soutien administratif varié tout en assurant l'accueil des visiteurs. Le poste implique également le suivi des dossiers, la gestion des commandes et un rôle relationnel central. Rejoignez-nous pour vivre une aventure enrichissante et participer à des projets passionnants qui feront avancer votre carrière.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste administratif.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches et à travailler en équipe.
• Capacité à communiquer efficacement et à recevoir des visiteurs.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif au service comptabilité.
• Mettre à jour les plateformes administratives.
• Gérer l'accueil des visiteurs et le courrier.
• Pilotage de la boîte mail 'Juridique'.
• Rédiger des comptes rendus de réunion.
• Gérer le réapprovisionnement des consommables.

Skills

Gestion des dossiers

Suivi de commandes

Accueil physique et téléphonique

Communication avec les partenaires

Job description

Assistant(e) Administratif(ve) & d'Accueil H/F

Localisation Écully, France Domaine métier Administratif Organisation du travail En présentiel

Cette offre n’accepte plus de candidatures

Description de l'entreprise

Avec plus de 40 ans d’expertise et un esprit d’innovation constant, le Groupe NERCO réunit toutes les compétences essentielles pour relever les défis de projets complexes de réhabilitation, rénovation et transformation. Le Groupe NERCO, c’est aussi une aventure humaine : 250 collaborateurs en France, répartis au sein de 5 entités spécialisées, travaillant ensemble dans un cadre de confiance et d’autonomie :

GERSICA , holding du Groupe NERCO, joue un rôle clé en centralisant les fonctions supports au service de l’ensemble des entités du groupe : NERCO, LAFI, CLIMANET, ENERGIMOTIQUE et MACI.

Grâce à ses expertises en ressources humaines, comptabilité, informatique et marketing, GERSICA offre un accompagnement centralisé et mutualisé, permettant à chaque filiale de se concentrer pleinement sur son cœur de métier.

Rejoindre le Groupe NERCO, c'est rejoindre une structure à taille humaine flexible, offrant autonomie & responsabilité.

Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre service Administratif & Financier, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & d'Accueil H/F en CDI à notre agence de Ecully ( 69 ).

Vos futures missions, riches et variées, seront :

• Devenir un véritable pilier de l’équipe en apportant un soutien administratif aux moyens généraux et au service comptabilité : gestion de dossiers, suivi de la flotte automobile, suivi de commande, gestion de stock EPI, etc.
• Assurer la mise à jour des plateformes administratives pour garantir la fluidité et la fiabilité des informations.
• Être l’ambassadeur(rice) de l’entreprise à travers l’accueil physique et téléphonique : vous incarnerez l’image du Groupe NERCO auprès des visiteurs, tout en gérant avec agilité le courrier et les clés des véhicules de société.
• Endosser un rôle relationnel central en pilotant la boîte mail « Juridique » dédiée aux litiges chantier : vous serez le lien privilégié avec nos avocats, assureurs et partenaires.
• Contribuer activement aux projets en rédigeant les comptes rendus de réunion, en mettant en forme les tableaux de coordonnées des entreprises et autres supports, de manière claire et synthétique, pour faire avancer les décisions.
• Gérer le réapprovisionnement des consommables et garantir les meilleures conditions de travail pour les collaborateurs du site.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et jouer un rôle essentiel dans l'avancement de votre carrière en travaillant sur des projets passionnants et diversifiés.. Rejoignez-nous et vivez notre aventure !

Révélez tout votre potentiel en intégrant le Groupe NERCO ! Ce qui compte particulièrement pour nous, ce sont vos valeurs et votre état d’esprit.

Connaissances et compétences techniques

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Qualités personnelles

Vous avec le s e ns de l’accueil et du service, de bonnes capacités d’organisation, de planification et de priorisation.

Expérience

Vous êtes fier(e) d'une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire en entreprise.

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type Bac+2 à Bac+3 en Gestion PME-PMI ou équivalent.

Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Autres informations

Vous nous rejoindrez pour

• Une place dans une équipe soudée
• Notre programme de parrainage dès votre intégration
• Un management bienveillant et de proximité
• Des missions et des projets variés
• Nos conditions de travail (nouveaux locaux agréables, etc.)
• Des perspectives d'évolution au sein du Groupe

Rémunération

• 28k€ à 30k€ à définir selon votre profil
• Chèques cadeaux 200 €
• Participation au transport 50 %
• Titres restaurants 10 € (60 % pris en charge)
• Prime d'intéressement et plan d'épargne entreprise

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de cette offre, c'est qu'elle vous a forcément attiré(e), alors surtout n'hésitez pas à postuler ! En cas de doute, notre équipe recrutement saura répondre à vos questions.

Notre processus de recrutement est simplifié :

• Nous échangeons ensemble une dizaine de minutes par téléphone.
• Un premier et unique entretien est organisé en physique avec la Chargée des Moyens Généraux, l'Assistante Comptable et une personne du service RH, ce qui vous permettra d'obtenir tout le détail sur notre fonctionnement, les projets en cours et les enjeux du poste.

Nous faisons le nécessaire pour vous répondre dans les plus brefs délais.