Assistant d’Exploitation & Gestion Administrative H/F

Cabinet Victoire; Île-de-France; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Cabinet Victoire recherche une personne organisée et réactive pour assurer la coordination des interventions et leur suivi administratif en lien avec les clients et les équipes terrain. Vous organiserez les plannings, coordonnerez les techniciens et suivrez les devis et commandes.

Une formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat est requise, et une première expérience dans la gestion administrative et la planification est appréciée.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat.
• Première expérience en gestion administrative, planification ou coordination appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente expression écrite et orale.
• Une connaissance du bâtiment serait un plus.

Responsibilities

• Organiser et suivre les plannings d’intervention.
• Coordonner les techniciens et les sous-traitants.
• Suivre les devis, commandes et relances clients.
• Mettre à jour les dossiers et rédiger les rapports d’intervention.
• Participer à la gestion administrative courante.

Skills

Organisation

Coordination

Relation client

Travail en équipe

Réactivité

Fiabilité

Education

Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat

Tools

Outils bureautiques

Job description

Vous aimez organiser, coordonner et trouver des solutions ? Ce poste est fait pour vous !

Rejoignez une PME à taille humaine, dans un environnement bienveillant où l’esprit d’équipe et la qualité du service client occupent une place essentielle.

Au cœur de l’activité, vous assurez la coordination des interventions et leur suivi administratif, en lien quotidien avec les clients et les équipes terrain.

• Organiser et suivre les plannings d’intervention.
• Coordonner les techniciens et les sous-traitants.
• Assurer le suivi des devis, commandes et relances clients.
• Mettre à jour les dossiers et rédiger les rapports d’intervention.
• Participer à la gestion administrative courante.
• Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat
• Première expérience en gestion administrative, planification ou coordination appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Excellente expression écrite et orale
• Une connaissance du bâtiment serait un plus

Savoir-être

Nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse, organisée et fiable
• Réactive, volontaire et investie
• Dotée d’un excellent sens du service client
• À l’aise dans le travail en équipe