Coordinateur Administratif & Planning Technique

Humantalent; Villebon-sur-Yvette; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Humantalent recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Coordinateur(trice) en CDI, basé dans l'Essonne (91). Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous occupez un poste clé en première ligne de l’entreprise.

Vous assurez la coordination des appels, la gestion de la boîte mail principale et l’organisation du planning des interventions techniques, garantissant fluidité et efficacité au quotidien.

Qualifications

• Expérience en assistance, coordination ou gestion administrative.
• Rigueur et organisation exemplaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et TWIMM (ou équivalent).
• Capacité à gérer plusieurs priorités et travail en équipe.

Responsibilities

• Réceptionner et traiter les demandes clients (mails, appels, tickets GMAO).
• Planifier les interventions curatives et préventives et les transmettre aux techniciens.
• Suivre les travaux sous contrat, hors contrat et en garantie (P3, P6).
• Pointer les interventions à facturer et les transmettre aux chargés d’affaires.
• Contrôler les bons d’intervention des techniciens dans la GMAO.

Skills

Rigueur

Organisation

Relationnel

Bureautique

Tools

TWIMM

Outils bureautiques

Job description

Humantalent recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Coordinateur(trice) en CDI, basé dans l'Essonne (91). Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous occupez un poste clé en première ligne de l’entreprise.

Vous assurez la coordination des appels, la gestion de la boîte mail principale et l’organisation du planning des interventions techniques, garantissant fluidité et efficacité au quotidien.