Assistant(e) administratif(ve) centre de formation - FREELANCE - Presentiel - 20h/semaine

Taleez; Gennevilliers; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe chargée de la formation et de la facturation. Le poste implique le suivi administratif des dossiers, des inscriptions et la coordination avec les équipes pédagogiques en Île-de-France.

Le candidat idéal maîtrise les dispositifs OPCO, fait preuve d’organisation et d’autonomie, et est à l’aise avec la gestion multi-structures. Poste basé en présentiel en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience en centre de formation
• Connaissance des dispositifs OPCO
• Bonne rigueur administrative
• À l’aise avec la gestion multi-structures
• Sens de l’organisation et autonomie

Responsabilités

• Administration & facturation formation
• Gestion de la facturation OPCO
• Suivi des dossiers de financement
• Gestion des fiches d’émargement
• Suivi administratif des stagiaires
• Gestion et classement des dossiers de formation
• Coordination administrative avec les équipes pédagogiques
• Support auto-école
• Suivi administratif des dossiers élèves
• Gestion documentaire liée aux inscriptions
• Coordination administrative liée à l’ouverture de l’activité

Connaissances

Gestion administrative

Facturation OPCO

Suivi dossiers formation

Coordination administrative

Organisation

Description du poste

Présentation de la structure

Organisme de formation actif depuis de nombreuses années dans les domaines suivants :

• Formation d’agents de sécurité

• Formation garde du corps

• Formation VTC / Taxi

• Stages de récupération de points de permis

• Déploiement d’une auto-école (ouverture récente)

Plusieurs centres en Île-de-France.

Objectif du poste

Renforcer l’équipe administrative pour gérer la facturation, le suivi administratif des dossiers de formation et la conformité liée aux financements OPCO.

Missions principales

Administration & facturation formation

• Gestion de la facturation OPCO

• Suivi des dossiers de financement

• Gestion des fiches d’émargement

• Suivi administratif des stagiaires

• Gestion et classement des dossiers de formation

• Coordination administrative avec les équipes pédagogiques

Support auto-école

• Suivi administratif des dossiers élèves

• Gestion documentaire liée aux inscriptions

• Coordination administrative liée à l’ouverture de l’activité

Organisation & volume

• Présentiel requis
• Postes basés en Île-de-France :
  • Gennevilliers ou
  • Blanc-Mesnil (en fonction de la localisation qui vous est le plus proche)
• Démarrage souhaité :
  • Mi-février / début mars
• Volume :
  • Mi-temps évolutif en temps plein

Profil recherché

• Expérience en centre de formation
• Connaissance des dispositifs OPCO
• Bonne rigueur administrative
• À l’aise avec la gestion multi-structures
• Sens de l’organisation et autonomie