Assistant(e) administratif(ve) BTP – H/F

Groupe Rocca; Porto-Vecchio; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Véhicule de service

Résumé du poste

Le poste est partagé à parts égales entre Favone et Porto-Vecchio. Vous faites le lien entre le terrain, l’encadrement et les services support du Groupe Rocca.

Missions: secrétariat des deux sites, accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails, tenue des agendas, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage.

Conditions: CDI, 35H, 2 000 € brut/mois, prise de poste le 2 novembre 2026, véhicule de service fourni.

Qualifications

• Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative (Bac à Bac+2).
• Une expérience dans le BTP ou les travaux publics, notamment sur les appels d'offres, est fortement appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et des plateformes de marchés publics.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à tenir des échéances récurrentes (paie, factures, remises d'offres).

Responsabilités

• Secrétariat des deux sites et liaison entre terrain et services support.
• Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails.
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous de l'encadrement.
• Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Classement et archivage, sur papier et en numérique.
• Élaboration et mise à jour des plannings du personnel, des engins et du matériel sur Favone et Porto-Vecchio.
• Suivi des absences, congés et disponibilités pour anticiper les besoins entre les deux sites.
• Collecte hebdomadaire des relevés d'heures du personnel des deux sites.
• Contrôle de cohérence (heures, absences, déplacements, paniers) et relance des chefs d'équipe.
• Transmission des éléments variables de paie au service paie du Groupe, dans les délais.
• Réception et circulation des factures fournisseurs pour validation.
• Rapprochement avec les bons de commande et les bons de livraison.
• Préparation des éléments de facturation clients (attachements, situations de travaux) avec les conducteurs de travaux.
• Transmission des pièces au service comptable.
• Suivi des documents obligatoires : DICT, habilitations, visites médicales, documents des véhicules et des engins.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Aisance relationnelle

Maîtrise bureautique

Travail sur deux sites

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Excel

Word

Plateformes de marchés publics

Description du poste

Le poste est partagé à parts égales entre nos sites de Favone et de Porto-Vecchio. Vous faites le lien entre le terrain, l'encadrement de chantier et les services support du Groupe (comptabilité, paie, direction).

VOS MISSIONS

Secrétariat des deux sites de Favone et de Porto-Vecchio

• Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails.
• Tenue des agendas et organisation des rendez-vous de l'encadrement.
• Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Classement et archivage, sur papier et en numérique.

Planning

• Élaboration et mise à jour des plannings du personnel, des engins et du matériel sur Favone et Porto-Vecchio.
• Suivi des absences, congés et disponibilités pour anticiper les besoins entre les deux sites.

Remontée des heures et éléments de paie

• Collecte hebdomadaire des relevés d'heures du personnel des deux sites.
• Contrôle de cohérence (heures, absences, déplacements, paniers) et relance des chefs d'équipe.
• Transmission des éléments variables de paie au service paie du Groupe, dans les délais.

Factures et flux comptables

• Réception et circulation des factures fournisseurs pour validation.
• Rapprochement avec les bons de commande et les bons de livraison.
• Préparation des éléments de facturation clients (attachements, situations de travaux) avec les conducteurs de travaux.
• Transmission des pièces au service comptable.

Suivi administratif de chantier

• Suivi des documents obligatoires : DICT, habilitations, visites médicales, documents des véhicules et des engins.

VOTRE PROFIL

• Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative (Bac à Bac+2).
• Une expérience dans le BTP ou les travaux publics, notamment sur les appels d'offres, est fortement appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et des plateformes de marchés publics.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à tenir des échéances récurrentes (paie, factures, remises d'offres).
• Aisance relationnelle, avec les équipes terrain comme avec les services support.
• Autonomie, discrétion et goût pour un poste réparti sur deux sites.
• Permis B indispensable. Un véhicule de service est fourni pour les déplacements entre les sites.

CONDITIONS

• Lieu de travail : 50 % Favone / 50 % Porto-Vecchio
• Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements professionnels.
• Contrat : CDI, statut employé
• Temps de travail : 35H
• Rémunération : 2 000€ brut/mois
• Prise de poste : 2 novembre 2026