Assistant Administratif H/F

TSO Rail Limited; Châteaurenard; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

TSO Rail Limited recherche un Assistant Administratif (H/F) basé à La Crau (83). Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, aidez les Conducteurs de Travaux dans les démarches administratives et gérez les déclarations de travaux via DICT et Sogelink.

Vous établissez les bons de commande dans ACT’IFS, suivez les dépenses de chantier et coordonnez les livraisons avec les fournisseurs. Diplômé(e) d’un BTS/DUT, une connaissance du BTP est un plus, et une maîtrise d’Excel/Word/Outlook est

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS ou DUT assistant de gestion PME-PMI/comptabilité.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du monde du BTP est un plus.
• Maîtrise d'Excel, Word, Outlook et orthographe parfaite.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secteur.
• Accompagner les Conducteurs de Travaux (CTX) dans leurs démarches administratives.
• Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink, imprimer les réponses des concessionnaires et les transmettre aux CTX.
• Effectuer le pointage du personnel et du matériel à partir de Nevada, dans le respect des règles de gestion et de pointage NGE.
• Établir les bons de commande dans ACT'IFS.
• Assurer le suivi des dépenses de chantier via les tableaux de suivi dédiés.
• Contacter les fournisseurs pour obtenir les bons de livraison, demandes de prix ou tout document nécessaire au suivi des dépenses.
• Participer aux opérations de clôture mensuelle en finalisant et contrôlant les dépenses des chantiers.

Skills

Accueil téléphonique

Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

BTS/ DUT assistant de gestion PME-PMI/comptabilité

Tools

Excel

Word

Outlook

Sogelink

ACT'IFS

Job description

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Descriptif

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) basé à La Crau (83).

Vos Principales Missions Seront

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du secteur.
• Accompagner les Conducteurs de Travaux (CTX) dans leurs démarches administratives quotidiennes.
• Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink, imprimer les réponses des concessionnaires et les transmettre aux CTX concernés.
• Effectuer le pointage du personnel et du matériel à partir de Nevada, dans le respect des règles de gestion et de pointage NGE.
• Établir les bons de commande dans ACT'IFS.
• Assurer le suivi des dépenses de chantier via les tableaux de suivi dédiés.
• Contacter les fournisseurs pour obtenir les bons de livraison, demandes de prix ou tout document nécessaire au suivi des dépenses.
• Participer aux opérations de clôture mensuelle en finalisant et contrôlant les dépenses des chantiers.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du monde du BTP est un plus.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook) ainsi que de l’orthographe.

Dynamique et autonome, votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.

Votre dynamisme, votre discrétion et votre bon relationnel seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (insertion, handicap,...)
• Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmes