Assistant Administratif BTP — Double Site, CDI 35h

Groupe Rocca; Porto-Vecchio; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Véhicule de service

Job summary

Le poste est partagé à parts égales entre Favone et Porto-Vecchio. Vous faites le lien entre le terrain, l’encadrement et les services support du Groupe Rocca.

Missions: secrétariat des deux sites, accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails, tenue des agendas, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage.

Conditions: CDI, 35H, 2 000 € brut/mois, prise de poste le 2 novembre 2026, véhicule de service fourni.

Qualifications

• Formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative (Bac à Bac+2).
• Une expérience dans le BTP ou les travaux publics, notamment sur les appels d'offres, est fortement appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et des plateformes de marchés publics.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à tenir des échéances récurrentes (paie, factures, remises d'offres).

Responsibilities

• Secrétariat des deux sites et liaison entre terrain et services support.
• Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails.
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous de l'encadrement.
• Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Classement et archivage, sur papier et en numérique.
• Élaboration et mise à jour des plannings du personnel, des engins et du matériel sur Favone et Porto-Vecchio.
• Suivi des absences, congés et disponibilités pour anticiper les besoins entre les deux sites.
• Collecte hebdomadaire des relevés d'heures du personnel des deux sites.
• Contrôle de cohérence (heures, absences, déplacements, paniers) et relance des chefs d'équipe.
• Transmission des éléments variables de paie au service paie du Groupe, dans les délais.
• Réception et circulation des factures fournisseurs pour validation.
• Rapprochement avec les bons de commande et les bons de livraison.
• Préparation des éléments de facturation clients (attachements, situations de travaux) avec les conducteurs de travaux.
• Transmission des pièces au service comptable.
• Suivi des documents obligatoires : DICT, habilitations, visites médicales, documents des véhicules et des engins.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Aisance relationnelle

Maîtrise bureautique

Travail sur deux sites

Education

Bac à Bac+2

Tools

Excel

Word

Plateformes de marchés publics

Job description

Le poste est partagé à parts égales entre Favone et Porto-Vecchio. Vous faites le lien entre le terrain, l’encadrement et les services support du Groupe Rocca.

Missions: secrétariat des deux sites, accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails, tenue des agendas, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage.

Conditions: CDI, 35H, 2 000 € brut/mois, prise de poste le 2 novembre 2026, véhicule de service fourni.