Assistante operationnelle (H/F)

GROUPE BRANDIZI; Penta-di-Casinca; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Le GROUPE BRANDIZI, acteur du BTP et de l'immobilier en Corse, recrute un assistant administratif et logistique pour TERRACO. Vous assisterez le chef de chantier sur les volets transport et logistique, et contribuerez à améliorer la performance et la rentabilité des tâches.

Vous maîtrisez le Pack Office, travaillez en autonomie et savez prioriser. Horaires 08h30-18h00, lundi à vendredi, poste en Corse, à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un rôle administratif/gestion de chantier.
• Maîtrise du Pack Office et outils bureautiques.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Assister le chef de chantier sur les aspects transport et logistique.
• Gérer l'administratif chantier et le suivi des stocks.
• Suivre les livraisons, véhicules et documents administratifs.
• Reporter les activités et aider à l'archivage des dossiers logistiques.
• Informer le service RH des absences et incidents.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Tools

Pack Office

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Le Groupe Brandizi, fondé en 1984, est un acteur structurant du BTP et de l’immobilier en Corse. Grâce à ses pôles complémentaires - construction, industrie, promotion - il offre des opportunités professionnelles au cœur de projets ambitieux et durables.

Dans le cadre de TERRACO les finalités sont d'ordreopérationnel:

• Assister le chef de chantier sur trois thématiques:
• Sécurité chantier et transport
• Administratif chantier et transport
• Logistique chantier et transport

Dans le cadre des orientations stratégiques de TERRACO, ce poste a pour missions de:

• Mettre en œuvre la coordination des besoins du chef de chantier sur la partie transport et chantier
• Améliorer la performance et la rentabilité de l’ensemble des tâches sur son périmètre de responsabilité
• Être un moteur de l’évolution sur ses axes de responsabilité
• Au niveau de son TITULAIRE:
• Garantir la réalisation des missions
• Proposer toutes solutions visant à réduire les coûts (optimisation de travail)
  • Logistique chantier et transport
• Collecter hebdomadairement du travail à effectuer suivant les besoins annoncés et les instructions mises à disposition
• Suivi des Locatiers à l’aide du planning chauffeurs
• Edition des BDC location matériel engin + suivi
• En charge de l’archivage et arborescence du dossier logistique
• Suivi des déchets:
• Suivi BL DIB - Enregistrer BL (vérif notation du numéro d’affaire sur chaque bon)
• Suivi BL Fer - Enregistrer BL (vérif notation du numéro d’affaire)
• Assurer un reporting des locatiers mensuellement et transmettre les informations au comptable pour vérification des factures (annulation intempéries…)
• Transmettre originaux des Bons de livraison et achats
• Transmission des BL BETAG aux Responsables de chantier pour signature
• Sécurité chantier et transport
• Planifier RDV des contrôles périodiques pour les véhicules, pl, remorques … (consultation AMECA au préalable pour contrôle des véhicules) pour TERRACO/BEVERAGGI
• Tenue des dossiers administratifs des Poids Lourds + Remorques concernant les véhicules, cartes grise, visites périodiques extincteurs, tachygraphes, contrôle limiteurs et contrôles techniques //
• Mise à jour du tableau de SUIVI LOCATION MATERIEL ET ENGINS DE LOCATIONS
  • Administratif chantier et transport
• Informer le service RH de tous types d’absences, arrêts de travail, repos, CP, maladies… puis rédiger les fiches de non activités
• Assister le chef de chantier principal sur la partie administrative (Préparation des classeurs chantier, saisie bons de commande, Suivi divers stocks..)
• Mise à jour de la position matériel et diffusion quotidienne (visualplanning)
• Listing des transports de nuits chauffeurs (heures, consommation carburant, vitesse etc)
• En charge des accès aéroportuaires engins, PL, VL
• Extraction données cartes chauffeurs mensuellement, avec remontée d’anomalies (ARCHITAC)
• Saisir les rapports journaliers des chauffeurs PL/SPL et ouvriers chantiers pour le chef de chantier principal
• Récap hebdomadaire des heures chauffeurs PL + consommation sur ALX + envoi au chef de chantier principal
• Alerter le chef de chantier TP/VRD/PL en cas de non-respect de la législation en vigueur sur le temps de travail et temps de pause
• Création des numéros d’affaires + poste d’analyse sur Visual Planning
• Suivi quotidien des utilisations du matériel de chantier via application OCEAN (GPS), mise à jour suivant la position du matériel sur le planning engins de VISUAL PLANNING
• Créer et enregistrer le pdf PLANNING ENGINS via VISUAL PLANNING dans le dossier PLANNING
• Envoi chaque soir du planning à la semaine aux responsables de chantier, logistique, Ameca … (voir option mail commun pour un envoi groupé)
• Remplir tableau des écarts pointage entre Visual Planning / XBAT et transmettre à la Gestion (tableau mensuel)

Horaires : 08h30-12h00 14h00-18h00 du Lundi au vendredi

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et avez une bonne connaissance des logiciels de gestion ?

Voici les compétences et qualités que nous recherchons :

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire (assistanat, gestion administrative, support opérationnel).
• Compétences techniques :
  • Maîtrise du Pack Office
• Qualités personnelles :
  • Sens de l'organisation et des priorités.
  • Capacité à travailler en autonomie.
  • Rigueur et précision.