Assistant(e) Administratif(ve) – Accueil & Gestion CDI

Association Entraide Union; Arnouville; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Association Entraide Union recherche un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion administrative en CDI à Arnouville. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la rédaction et le classement des documents, ainsi que le suivi des admissions et des dossiers administratifs.

Sous la supervision de la Cheffe de Service Administratif, vous coordonnez les activités, mettez à jour les tableaux de bord et garantissez le respect des procédures tout en assurant confidentialité et sens du service.

Qualifications

• Formation BAC pro ou équivalent dans le domaine administratif.
• Expérience minimum de 2 ans sur poste similaire.
• Connaissance du secteur médico-social est un atout.

Responsibilities

• Accueil des usagers et familles, orientation et transmission des informations.
• Gestion administrative: rédaction, classement, archivage et suivi des courriers.
• Suivi des admissions et dossiers d'accueil, convocations et notifications.
• Gestion RH: suivi des dossiers du personnel et rendez-vous médecine du travail.
• Travail en équipe avec la direction et le comptable, confidentialité et respect des procédures.

Skills

Rédaction administrative

Organisation

Planification

Gestion des priorités

Sens du service

Esprit d'équipe

Discrétion

Confidentialité

Education

Bac pro Gestion-Administration ou Secrétariat ou BTS SAM

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Association Entraide Union recherche un(e) chargé(e) d’accueil et de gestion administrative en CDI à Arnouville. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la rédaction et le classement des documents, ainsi que le suivi des admissions et des dossiers administratifs.

Sous la supervision de la Cheffe de Service Administratif, vous coordonnez les activités, mettez à jour les tableaux de bord et garantissez le respect des procédures tout en assurant confidentialité et sens du service.