Assistant(e) de Direction & Accueil — Organisé & Proactif

Aveniagroupe; Besançon; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle de qualité

Café/thé offerts

Journée de solidarité non travaillée &

Job summary

AVENIA, cabinet basé à Besançon, recherche un(e) chargé(e) d’accueil et assistant(e) de direction pour assurer l’accueil et l’appui administratif quotidien. CDI à temps plein sur site, avec responsabilités d’organisation et de coordination au quotidien.

Vous travaillerez sous la direction du Directeur de Site et de la Direction, avec gestion des agendas, préparation des réunions, et articulation avec les services administratifs. Formation ou expérience en secrétariat souhaitée.

Qualifications

• Formation ou expérience en secrétariat/assistanat administratif ou accueil.
• Capacité à gérer l’accueil et l’organisation du site.
• Bon relationnel et professionnalisme.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
• Accueillir et installer les visiteurs dans les salles de réunion.
• Préparer les salles en amont des rendez-vous et veiller au confort des participants.
• Guider et assister le pôle commissariat aux comptes et les administrations.
• Soutien aux équipes et gestion administrative au quotidien.
• Organiser et suivre les agendas: rendez-vous et réunions.
• Préparer et rappeler les rendez-vous et sujets à traiter.
• Suivre les documents à signer et effectuer les rappels.

Skills

Accueil client

Organisation

Anticipation

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Formation en secrétariat/assistanat

Job description

AVENIA, cabinet basé à Besançon, recherche un(e) chargé(e) d’accueil et assistant(e) de direction pour assurer l’accueil et l’appui administratif quotidien. CDI à temps plein sur site, avec responsabilités d’organisation et de coordination au quotidien.

Vous travaillerez sous la direction du Directeur de Site et de la Direction, avec gestion des agendas, préparation des réunions, et articulation avec les services administratifs. Formation ou expérience en secrétariat souhaitée.