Assistant Administratif Pro – Cabinet Juridique, Paris/Lyon

ENADEP; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ENADEP, cabinet d’affaires à forte technicité, recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps complet ou 4/5ème pour renforcer le bureau de Paris. Vous assurerez l’accueil et les tâches administratives quotidiennes.

Vos missions incluent l’expédition du courrier, la facturation des dossiers, la gestion des fournitures et des contrats prestataires, la reprographie et l’archivage, ainsi que l’organisation des réunions et événements internes.

Qualifications

• Maîtrise de la rédaction sur traitement de texte, tableur et PowerPoint.
• Formation à l’utilisation d’un logiciel de gestion/facturation.
• Débutant ou 1–2 années d’expérience souhaités.
• Dynamique, rigoureux(se) et autonome, vous aimez le service et prendre des initiatives.

Responsibilities

• Standard téléphonique et accueil des clients.
• Expédition du courrier.
• Facturation des dossiers et relais avec l’expert-comptable.
• Gestion des fournitures et des contrats prestataires.
• Reprographie et archivage.
• Mise à jour de la documentation.
• Organisation des réunions et événements internes, accueil des nouveaux arrivants.

Skills

Rédaction

Tableur

PowerPoint

Facturation

Tools

Logiciel gestion/facturation

Job description

ENADEP, cabinet d’affaires à forte technicité, recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps complet ou 4/5ème pour renforcer le bureau de Paris. Vous assurerez l’accueil et les tâches administratives quotidiennes.

Vos missions incluent l’expédition du courrier, la facturation des dossiers, la gestion des fournitures et des contrats prestataires, la reprographie et l’archivage, ainsi que l’organisation des réunions et événements internes.