Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - BTS GPME en Alternance dans un cabinet d'avocat | REF0019 #AG

AGEPAC Formation; Saint-André; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Cabinet d'avocats local est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe et assurer le bon fonctionnement. Vous vous occuperez de l’accueil, de la gestion des courriers et de la préparation des dossiers juridiques.

Profil recherché : formation de niveau BAC, discrétion et rigueur, excellente expression écrite et orale, maîtrise Word/Excel et messagerie pro. Poste en environnement structuré et reformateur, avec opportunité de développement professionnel.

Qualifications

• Formation de niveau BAC exigée et discrétion absolue.
• Très bonne expression écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie pro).
• Capacité à gérer l'accueil et les tâches administratives courantes.

Responsibilities

• Accueillir clients physiquement et téléphoniquement
• Gérer les courriers, e-mails et prises de rendez-vous
• Préparer, classer et archiver les dossiers juridiques
• Suivre les échéances, audiences et plannings des avocats
• Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents simples
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif courant
• Participer à la facturation et à la gestion des pièces comptables de base

Skills

Discrétion

Rigueur

Confidentialité

Expression écrite

Expression orale

Bureautique

Education

Baccalauréat

Tools

Word

Excel

Messagerie pro

Job description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d’autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Cabinet d'avocats implanté localement et spécialisé dans le conseil et le contentieux, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de la structure.

Vos Missions Principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer les courriers, e-mails, et prises de rendez-vous
• Préparer, classer et archiver les dossiers juridiques
• Suivre les échéances, audiences et plannings des avocats
• Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents simples
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif courant
• Participer à la facturation et à la gestion des pièces comptables de baseCe que nous offerts :
• Un cadre de travail stable, structuré et exigeant
• Des missions variées dans un environnement sérieux et formateur
• L'opportunité d'acquérir une expérience valorisante dans le milieu du droit
• Une équipe bienveillante et professionnelle pour vous accompagner

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation de niveau BAC
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité indispensables
• Très bonne expression écrite et orale
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie pro)

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Analyste
• Communiquant
• Méticuleux
• Organisé
• Structuré
• Travailleur