Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - BTS GPME en Alternance dans un cabinet d'avocat | REF0019 #AG

AGEPAC Formation; Saint-Denis; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre stable et formateur

Équipe bienveillante et/professionnel

Formation en alternance

Job summary

AGEPAC Formation, cabinet d'avocats implanté localement, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer l'équipe et assurer le bon fonctionnement de la structure.

Vous réaliserez l'accueil des clients, la gestion des courriers et des rendez-vous, le classement des dossiers et le suivi des documents. Discrétion, rigueur et bonnes aptitudes bureautiques sont attendues.

Qualifications

• Formation de niveau BAC
• Discrétion et confidentialité indispensables
• Très bonne expression écrite et orale
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie pro)

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer les courriers, e-mails et prises de rendez-vous
• Préparer, classer et archiver les dossiers juridiques
• Suivre les échéances, audiences et plannings des avocats
• Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents simples
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif courant
• Participer à la facturation et à la gestion des pièces comptables de base

Skills

Accueil client

Rigueur

Confidentialité

Bureautique

Expression écrite

Education

BAC

Tools

Word

Excel

Messagerie pro

Job description

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d’autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

POSTE / MISSIONS

Cabinet d'avocats implanté localement et spécialisé dans le conseil et le contentieux, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de la structure.

Vos Missions Principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer les courriers, e-mails, et prises de rendez-vous
• Préparer, classer et archiver les dossiers juridiques
• Suivre les échéances, audiences et plannings des avocats
• Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents simples
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif courant
• Participer à la facturation et à la gestion des pièces comptables de baseCe que nous offerts :
• Un cadre de travail stable, structuré et exigeant
• Des missions variées dans un environnement sérieux et formateur
• L'opportunité d'acquérir une expérience valorisante dans le milieu du droit
• Une équipe bienveillante et professionnelle pour vous accompagner

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation de niveau BAC
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité indispensables
• Très bonne expression écrite et orale
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie pro)

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Analyste
• Communiquant
• Méticuleux
• Organisé
• Structuré
• Travailleur