Assistant technique facturation prestataire (F/H) – CDD

Abeille Assurances; Bois-Colombes; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Mutuelle

Forfait mobilité durable

Titre-restaurant

Épargne salariale

CSE

Ambiance conviviale

Résumé du poste

Abeille Assurance, basée à Bois-Colombes, recherche un(e) assistant(e) indemnisation spécialiste des notes d’honoraires et du recouvrement des impayés pour les professionnels.

Vous intégrerez le service Indemnisation Dommages aux Biens et collaborerez avec les courtiers sur le portail, en respectant les délais et les barèmes établis par la compagnie.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2, idéalement dans l’assurance ou l’administratif.
• Première expérience réussie dans le traitement d’impayés.

Responsabilités

• Prendre en charge les notes d’honoraires des dossiers courtage reçus sur le portail.
• Impact des notes d’honoraires sur les polices du risque sinistré.
• Vérifier la conformité des notes d’honoraires aux barèmes.
• Informer les courtiers des règlements effectués sur les polices sinistrées.
• Faire remonter les anomalies dans le règlement des notes et le process de facturation électronique.
• Suivre et régler les impayés des factures des prestataires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Autonomie

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Word

Excel

Suite Office

Portail de gestion

Description du poste

Votre environnement de travail
Au sein de notre Direction Solutions et Services Indemnisation, vous serez rattaché(e) au service Indemnisation Dommages aux Biens des Professionnels. Vous interviendrez dans le cadre du renforcement du respect des délais de paiement des prestataires et dans le cadre de la prévention des risques de sanctions.

• Vous prenez en charge les notes d’honoraires des dossiers courtage reçus sur le portail;
• Vous impactez les notes d'honoraires sur les polices correspondant au risque sinistré;
• Vous vérifiez la conformité des notes d'honoraires aux barèmes arrêtés par la Compagnie;
• Vous tenez informés les courtiers des règlements effectués sur les polices sinistrées;
• Vous faites remonter toute anomalies constatées dans le règlement des notes d'honoraires et/ou dans le process de facturation électronique;
• Vous participez au suivi et règlement des impayés de factures des prestataires

Votre environnement de travail
Au sein de notre Direction Solutions et Services Indemnisation, vous serez rattaché(e) au service Indemnisation Dommages aux Biens des Professionnels. Vous interviendrez dans le cadre du renforcement du respect des délais de paiement des prestataires et dans le cadre de la prévention des risques de sanctions.

Vos Missions

• Vous prenez en charge les notes d’honoraires des dossiers courtage reçus sur le portail;
• Vous impactez les notes d'honoraires sur les polices correspondant au risque sinistré;
• Vous vérifiez la conformité des notes d'honoraires aux barèmes arrêtés par la Compagnie;
• Vous tenez informés les courtiers des règlements effectués sur les polices sinistrées;
• Vous faites remonter toute anomalies constatées dans le règlement des notes d'honoraires et/ou dans le process de facturation électronique;
• Vous participez au suivi et règlement des impayés de factures des prestataires

Votre profil
Titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac+2, idéalement dans les domaines de l’assurance ou de l’administratif, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le traitement d’impayés. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre méthode de travail, vous savez gérer vos activités dans le respect des délais impartis. Vous disposez également d’un bon sens de la relation client et accordez une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des dossiers qui vous sont confiés. Autonome et capable de gérer les priorités, vous faites preuve d’adaptabilité dans un environnement où plusieurs demandes peuvent être traitées simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Suite Office, portail de gestion) et êtes à l’aise pour travailler en parallèle sur différentes applications.

Les modalités du poste

Lieu: Bois-Colombes

Type contrat: CDD

Durée/date: 6 mois

Statut: Non-cadre

Ce que nous avons à vous proposer ?
Une rémunération globale, composée :

• D’une part fixe,
• D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
• Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
• Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle.
• Une mutuelle interentreprise avantageuse.
• Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
• Un CSE avec des offres et services attractifs.
• Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
• Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport