Assistant(e) administratif(tive) F/H - CDD

Chambre des notaires de Paris; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime 13e mois

Titres-restaurant 60%

Transport 50%

12 RTT/an

CET

PEI

CSE télétravail

Résumé du poste

La Chambre des notaires de Paris recrute un/e assistant/e administratif/tive F/H en CDD au service Contentieux RCP, chargé(e) d’ouvrir et classer les dossiers, d’envoyer les références à l’assureur et de gérer les échanges téléphoniques.

Profil recherché : première expérience en assistanat, sens de l’organisation, polyvalence et réactivité, autonomie et discrétion, maîtrise des outils informatiques et de l’orthographe.

Qualifications

• Première expérience en assistanat administratif idéalement dans un environnement juridique.
• Organisé et polyvalent avec bon relationnel et réactivité.
• Maîtrise des outils informatiques, grammaire et orthographe impeccables.
• Autonomie, discrétion et rigueur requises.

Responsabilités

• Ouverture administrative des nouveaux dossiers d’assurance RC sur l’application métier et classement des pièces.
• Envoi des références des dossiers à l’assureur.
• Vignettage des mails dans la messagerie contentieux.
• Mise à jour des dossiers d’assurance responsabilité civile.
• Participation à la préparation administrative du comité de contentieux.
• Réception et émission d’appels téléphoniques.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Relationnel

Adaptabilité

Réactivité

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Maîtrise des outils informatiques

Outils

MS Office

Description du poste

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 181 notaires exerçant dans 590 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDD au sein du service Contentieux RCP (Responsabilité Civile Professionnelle) qui accompagne les notaires dont la responsabilité civile professionnelle est recherchée en assurant un dialogue continu avec l’assureur, le courtier et la Caisse centrale de garantie.

Rattaché(e) à la Directrice Contentieux RCP – Réclamations – Délégations, vos missions seront les suivantes :

• Ouverture administrative des nouveaux dossiers d’assurance responsabilité civile sur l’application métier et le classement des pièces ;
• Envoi des références des nouveaux dossiers à l’assureur ;
• Vignettage des mails dans la messagerie générique contentieux ;
• Mise à jour des dossiers d’assurance responsabilité civile existants ;
• Participation à la préparation administrative du comité de contentieux ;
• Réception et émission d’appels téléphoniques.

Profil recherché :

Vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat administratif idéalement dans un environnement juridique.

Organisé(e), polyvalent(e) et ayant un bon relationnel, vous savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.

Ce poste nécessite autonomie, rigueur et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques, de la grammaire et de l’orthographe.

Type de contrat de travail : CDD jusqu’au 31 décembre 2026

Disponibilité : dès que possible

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE charte télétravail.

Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.