ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F)

Protection Civile Paris Seine; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre-restaurant

Remboursement Navigo 100%

6 semaines de congés

Résumé du poste

Protection Civile Paris Seine recherche un assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDD pour renforcer l’équipe du Service Formations. Vous assurerez la gestion administrative et le relationnel avec les clients, tout en assurant l’accueil et le suivi des dossiers.

Ce poste est localisé à Paris et implique des tâches liées à la formation professionnelle et au grand public, avec une rémunération conforme à la grille collective IDCC 1516.

Qualifications

• Profil organisé et rigoureux, esprit d'équipe et sens du service.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale.
• Accueil téléphonique et réponse aux e-mails.
• Création et suivi des dossiers clients : devis, conventions, mise en place des actions de formation.
• Gestion des relations avec les clients institutionnels, entreprises et collectivités territoriales.
• Participation aux missions liées à l’objet social de la Protection Civile Paris Seine.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Bureautique

Organisation

Outils

Word

Excel

Internet

Description du poste

À propos de la Protection Civile Paris Seine

La Protection Civile Paris Seine est une association agréée de sécurité civile

dont les missions principales sont de porter secours, d’assister les populations en

détresse et de former le grand public aux gestes qui sauvent.

Forte de 2000 bénévoles engagés, elle intervient lors de grands événements

et en cas de crise à Paris et dans la petite couronne (92, 93, 94). La gestion de

l’association au quotidien, ainsi que l’animation des formations professionnelles, est

assurée par une équipe d’une quarantaine de salariés permanents, complétée par

des vacataires ponctuels.

Dans le cadre d’un départ en congé maternité, la Protection Civile Paris Seine recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDD pour

une durée de 5 mois, avec possibilité de prolongation.

Rattaché(e) au Service Formations, vous viendrez renforcer l’équipe dans les

tâches administratives et organisationnelles de la formation professionnelle et grand public.

Missions principales

À ce titre, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

• gestion administrative et commerciale ;
• accueil téléphonique et réponse aux e-mail ;
• création et suivi des dossiers clients : devis, conventions, mise en place des

actions de formation ;

• gestion des relations avec les clients institutionnels, entreprises, collectivités

territoriales ;

• participation aux missions relevant de l’objet social de la Protection Civile.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique, et animé(e) par l’esprit

d’équipe. Vous savez manier les outils bureautiques classiques (word, excel, internet).

Vous êtes à l’aise avec le contact client.

Une formation ou une expérience dans le domaine commercial ou dans le

secteur de la formation serait un plus appréciable, toutefois aucune expérience

particulière n’est exigée pour ce poste.

Modalités

Type de poste : CDD 35h/semaine à pourvoir dès que possible pour une durée

de 5 mois, soit jusqu’en février 2027 minimum

Lieu : 244 rue de Vaugirard – 75015 Paris

Salaire : selon grille salariale de la convention collective (IDCC 1516)

Avantages : titres-restaurant ; remboursement Navigo à 100% ; 6 semaines de