Assistant administratif – Contentieux RCP, Paris (CDD)

Chambre des notaires de Paris; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime 13e mois

Titres-restaurant 60%

Transport 50%

12 RTT/an

CET

PEI

CSE télétravail

Résumé du poste

La Chambre des notaires de Paris recrute un/e assistant/e administratif/tive F/H en CDD au service Contentieux RCP, chargé(e) d’ouvrir et classer les dossiers, d’envoyer les références à l’assureur et de gérer les échanges téléphoniques.

Profil recherché : première expérience en assistanat, sens de l’organisation, polyvalence et réactivité, autonomie et discrétion, maîtrise des outils informatiques et de l’orthographe.

Qualifications

• Première expérience en assistanat administratif idéalement dans un environnement juridique.
• Organisé et polyvalent avec bon relationnel et réactivité.
• Maîtrise des outils informatiques, grammaire et orthographe impeccables.
• Autonomie, discrétion et rigueur requises.

Responsabilités

• Ouverture administrative des nouveaux dossiers d’assurance RC sur l’application métier et classement des pièces.
• Envoi des références des dossiers à l’assureur.
• Vignettage des mails dans la messagerie contentieux.
• Mise à jour des dossiers d’assurance responsabilité civile.
• Participation à la préparation administrative du comité de contentieux.
• Réception et émission d’appels téléphoniques.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Relationnel

Adaptabilité

Réactivité

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Maîtrise des outils informatiques

Outils

MS Office

Description du poste

La Chambre des notaires de Paris recrute un/e assistant/e administratif/tive F/H en CDD au service Contentieux RCP, chargé(e) d’ouvrir et classer les dossiers, d’envoyer les références à l’assureur et de gérer les échanges téléphoniques.

Profil recherché : première expérience en assistanat, sens de l’organisation, polyvalence et réactivité, autonomie et discrétion, maîtrise des outils informatiques et de l’orthographe.